gestionnaire administratif gestionnaire administrative

Département de la Mayenne; Saint-Jean-sur-Mayenne; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

CNAS

Mutuelle santé

Titres restaurants

Formations CNFPT

Vie associative

Événements internes

Résumé du poste

Le Département de la Mayenne recherche un gestionnaire administratif/administrative pour rejoindre la Direction de l’enseignement. Le poste implique la coordination des activités administratives et financières liées aux collèges et partenaires, sous la responsabilité directe de la directrice.

Vous contribuerez à l’élaboration et au suivi budgétaire, au pilotage des dossiers et à l’amélioration continue des procédures, en collaboration avec les agents et les services départementaux.

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) dans les domaines de la gestion, des finances publiques, de l'administration publique ou de la comptabilité.
• Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale, un établissement public ou un établissement scolaire sera particulièrement appréciée.
• Vous maîtrisez les règles de gestion administrative, budgétaire et comptable du secteur public.
• Vous savez produire des analyses fiables et construire des tableaux de bord à partir de données multiples.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à sécuriser les procédures.

Responsabilités

• Pilotage et coordination du suivi administratif de la direction, en lien avec la collègue, et préparation des dossiers destinés aux instances départementales.
• Amélioration continue des procédures, outils et organisation du pôle administratif et financier.
• Veille réglementaire et diffusion des évolutions impactant les établissements scolaires et la direction.
• Suivi budgétaire et exécution comptable des dépenses et recettes des collèges et partenaires.
• Conception et alimentation de tableaux de bord et indicateurs de suivi pour piloter l'activité de la direction.
• Appui administratif à la préparation et au suivi des marchés publics et du personnel des collèges.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Analyse financière

Tableaux de bord

Travail en équipe

Administration publique

Formation

Diplôme en gestion/finances publiques/administration comptable

Description du poste

Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

Direction de l'enseignement

Service gestion et coordination des dispositifs d’enseignement

Type d'emploi :

Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Référence(s) grade(s) :

Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier :

Gestionnaire administratif/gestionnaire administrative

Temps de travail :

Hôtel du Département

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

Au sein de la Direction de l'Enseignement du Conseil départemental de la Mayenne, vous participez à la mise en œuvre des politiques éducatives départementales au bénéfice des collèges publics et privés du territoire. La direction accompagne les établissements dans leurs projets, assure le financement de leur fonctionnement et pilote de nombreux dispositifs en faveur de la réussite, du bien-être et des conditions d'accueil des élèves. Elle assure également l'encadrement de 160 agents de restauration, d'entretien et d'accueil intervenant au quotidien dans les collèges publics mayennais.

Rattaché(e) directement à la directrice de l'enseignement, vous rejoignez un collectif engagé dans l'accompagnement des établissements scolaires et le suivi des moyens qui leur sont dédiés.

Vous travaillerez en binôme avec une autre gestionnaire administrative. À ce titre, vous apporterez votre expertise, structurerez les procédures, sécuriserez les pratiques et contribuerez à l'organisation du travail du pôle.

Ce poste s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant mettre à profit ses compétences en gestion administrative, financière et budgétaire dans un environnement exigeant et riche en partenariats.

Vous assurez la coordination, la gestion et la sécurisation des activités administratives et financières de la direction en lien avec les collèges, les partenaires institutionnels et les services départementaux.

Gestion administrative et coordination du pôle

• Vous pilotez et coordonnez le suivi administratif de la direction, en lien avec votre collègue gestionnaire administrative, et préparez et garantissez la fiabilité des dossiers présentés aux instances départementales.
• Vous contribuez à l'amélioration continue des procédures, des outils et de l'organisation du pôle administratif et financier.
• Vous réalisez une veille réglementaire et assurez la diffusion des évolutions impactant les établissements scolaires et la direction.

Gestion financière, budgétaire et analyse

• Vous préparez, suivez et contrôlez les dotations, subventions et conventions relatives aux collèges, aux établissements d’enseignement supérieur et aux partenaires de la direction, et assurez le suivi budgétaire de la direction ainsi que l'exécution comptable des dépenses et des recettes.
• Vous analysez les budgets et comptes financiers des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE), produisez des outils d'aide à la décision et accompagnez les secrétaires généraux des collèges sur les questions administratives, budgétaires et réglementaires.
• Vous concevez et alimentez des tableaux de bord, des indicateurs de suivi et des analyses financières permettant le pilotage de l'activité de la direction.

Appui transversal aux activités de la direction

• Vous apportez un appui administratif à la préparation et au suivi des marchés publics de la direction, en lien avec les services compétents du Département.
• Vous accompagnez le chef du service en charge des agents des collèges dans le suivi administratif et financier des 160 agents départementaux exerçant les missions de restauration et d'entretien, notamment en matière de remplacements, d'équipements professionnels, de remboursement de frais de déplacement, etc.

Vos compétences

Vos compétences

• Vous êtes diplômé(e) dans les domaines de la gestion, des finances publiques, de l'administration publique ou de la comptabilité.
• Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale, un établissement public ou un établissement scolaire sera particulièrement appréciée.
• Une connaissance du fonctionnement des EPLE constituerait un véritable atout, mais n’est pas indispensable.
• Vous maîtrisez les règles de gestion administrative, budgétaire et comptable du secteur public.
• Vous savez produire des analyses fiables et construire des tableaux de bord pertinents à partir de données multiples.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à sécuriser les procédures.
• Vous savez accompagner des collègues, partager vos connaissances et apporter un cadre de travail structurant.
• Vous êtes à l'aise dans les relations avec des interlocuteurs variés et appréciez le travail partenarial.

Poste à temps plein

Avantages: Sous conditions, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours; CNAS – Participation employeur prévoyance – Participation employeur mutuelle santé (sous conditions) – Titres restaurants ; accès à l’offre de formations du CNFPT et internes; association sportive et culturelle; nombreux événements internes collectifs(olympiades entre agents, échanges conviviaux sur les sites départementaux, ateliers autour de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), concours ludiques, arbre de Noël…)

Pour toutes questions sur le poste :

Madame Alexandrine KIENLEN, Directrice de l’enseignement : [e-mail] ou 0243665321

Pour toutes questions sur les modalités de recrutement :

Adresse postale en cas d'impossibilité de candidater de manière dématérialisée : Monsieur le Président du Conseil départemental de la MayenneHôtel du DépartementDirection des ressources humainesService recrutement et accompagnement39 rue MazagranCS 2142953014 LAVAL CEDEX