Assistant de direction, h/f

Résidence le Beau Séjour; La Trinité; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Job summary

Résidence le Beau Séjour recherche un/e Assistant/e de direction pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le secrétariat de l’établissement.

Vous serez chargé(e) de la facturation interne et externe, des admissions et du suivi des dossiers des résidents/patients, avec un accent Montessori et une équipe bienveillante.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage
• Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients
• Procéder aux commandes de fourniture de bureau
• Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement
• Effectuer les admissions des résidents/patients
• Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie

Job description

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Assurer la gestion du courrier et des colis;
• Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;
• Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;
• Procéder aux commandes de fourniture debureau;
• Réaliser la facturation interne et externe del’établissement;
• Effectuer les admissions desrésidents/patients;
• Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…);
• Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts:

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…);
• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale;
• CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…