Assistant de direction H/F

Projobnow; France; Hybride; EUR 32 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Nextep HR, filiale de Domino RH, recrute un Assistant de Direction à temps partiel pour accompagner la Direction dans ses activités quotidiennes. Poste polyvalent, exige rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles.

Vous assurez l’organisation administrative, la gestion du planning et des déplacements, le support comptable et le suivi des prestataires, le tout en contexte CDI et temps partiel (70% ou 80%).

Qualifications

• Bac+2 en Assistanat de gestion, Assistanat de manager ou Assistanat de direction.
• 5+ ans d'expérience sur un poste similaire ou en assistanat de direction.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à travailler avec discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Gestion administrative et du courrier.
• Organisation des déplacements et événements.
• Gestion de la téléphonie et des avantages en nature.
• Organisation des réunions, préparation et diffusion des supports et documents.
• Appui en comptabilité (saisie, suivi de documents comptables et classement).
• Suivi des prestataires et soutien sur divers sujets administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Excel

Formation

Bac+2 Assistanat/Direction

Outils

Excel

Description du poste

Industrie : Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Fonction/Métier : Services administratifs

Durée du contrat : 6 mois

Régime : Temps partiel

Salaire : de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + oui

Ville : Val-de-Reuil

Région : Haute-Normandie

Département : 27 – Eure

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, notre partenaire, un acteur du secteur pharmaceutique, recherche un Assistant de Direction H/F à temps partiel afin d’accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

Véritable point de coordination, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, au coeur de l’organisation, dans un environnement nécessitant rigueur, autonomie, discrétion et sens du service. Vos missions :

• Gestion administrative et du courrier
• Organisation des déplacements et événements
• Gestion de la téléphonie et des avantages en nature
• Organisation des réunions, préparation, mise en forme et diffusion des supports et documents nécessaires ;
• Appui en comptabilité (saisie, suivi de document comptable et classement)
• Suivi des prestataires

Plus largement, vous pourrez être amené à intervenir sur différents sujets administratifs en fonction des besoins de la Direction.

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+2 en Assistanat de gestion, Assistanat de manager ou Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, en assistanat de direction, assistanat administratif ou office management.Cette expérience vous a permis de développer une solide polyvalence, un excellent sens de l’organisation ainsi qu’une réelle capacité à gérer les priorités et les imprévus.Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du service. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans toutes les situations.À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et savez rapidement prendre en main de nouveaux outils et environnements de travail.Les conditions du poste :Contrat : CDI Temps de travail : 70 % ou 80 %Rémunération : 32 000 à 35 000 EUR bruts annuels sur 13 mois, sur une base temps plein 35 heuresRémunération proratisée en fonction du temps de travail effectif

Entreprise :

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d’approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques… des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France.