Assistant de Direction H/F

Potentiel Humain; Béziers; Sur place; EUR 17 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Potentiel Humain, basé à Béziers, recherche un Assistant de Direction H/F en intérim pour 35 heures/semaine (4,5 jours). Poste rattaché à la Direction Générale avec prise de poste immédiate et rémunération à partir de 15 €/heure.

Principales missions: gestion d'agenda, préparation des réunions et documents, filtrage des appels, rédaction de courriers et comptes rendus, et interface avec les interlocuteurs internes et externes. Profil Bac+2/3 et expérience en direction exigés.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de Direction.
• Discrétion et sens des priorités indispensables.
• Maîtrise du pack Office et rédactionnelle correcte.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Direction Générale et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer et centraliser les documents nécessaires aux réunions et rendez-vous.
• Filtrer et orienter les appels, courriers et différentes sollicitations adressées à la Direction.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et présentations.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers de la Direction.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs.
• Participer ponctuellement à l'organisation matérielle des Conseils d'administration et Assemblées générales.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Rédaction

Gestion de l'agenda

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 6759138
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : - Lieu : Béziers- Type de contrat : Intérim- Temps de travail : Temps complet - 35h/semaine sur 4 jour et demie.- Date de prise de poste : Dès que possible- Durée : Selon la durée de l'absence de la salariée remplacée- Rémunération : A partir de 15€/heure selon profil- Formation requise : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou administration- Expérience requise : Expérience confirmée en assistanat de DirectionVous assurez l'assistance quotidienne de la Direction Générale et veillez à la continuité du service pendant la durée du remplacement.Vos principales missions :- Gérer l'agenda de la Direction Générale et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements- Préparer et centraliser les documents nécessaires aux réunions et rendez-vous- Filtrer et orienter les appels, courriers et différentes sollicitations adressées à la Direction- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et présentations- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers de la Direction- Assurer l'interface avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs extérieurs- Participer ponctuellement à l'organisation matérielle des Conseils d'administration et Assemblées générales.PROFIL : Vous avez déjà évolué dans un environnement où la discrétion et le sens des priorités sont indispensables, et vous êtes habitué(e) à travailler en lien direct avec une Direction. Vous savez assurer un suivi des différents dossiers, anticiper les besoins et avez une bonne aisance rédactionnelle ainsi qu'une maitrise du pack office.Nous recherchons une personne fiable et discrète.Une première expérience en collectivité serait appréciée.Vous pensez être la personne que nous recherchons ? Ref: ux4sy728vf

Type de contrat Intérim - 14 Jour(s)
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

La bonne compétence, au bon endroit, au bon momentSituée à Béziers, Potentiel Humain agit comme partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle.Notre objectif : placer l'humain et la confiance au coeur du recrutement.Notre client recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim,