Assistant de Direction H/F

Toulon-Emplois; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Toulon-Emplois recherche un Assistant de Direction H/F pour son client basé à Toulon, dans le cadre d'une mission d'Intérim de longue durée. Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel à la direction RH, tout en accompagnant l'équipe RH du site.

Missions principales : préparation de dossiers, organisation et suivi des agendas, gestion des boites mail et interface avec les institutions locales et partenaires externes.

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, réactivité et autonomie requises.
• Fiabilité et discrétion dans le traitement d'informations sensibles.
• Sens du service, travail en équipe et communication efficace.

Responsabilités

• Préparation de dossiers, suivi des projets et reporting du DRH.
• Organisation et suivi des agendas, gestion des boîtes mail et interface avec les institutions locales et partenaires externes.
• Suivi des dossiers de mobilité et assistance dans les formalités liées aux postes et sites.
• Gestion des conventions de stage courtes et suivi administratif des étudiants et stagiaires.
• Suivi des commandes et achats dans le système ERP et mise à jour des informations.
• Participation à des projets RH internes (organisation d'événements, fidélisation du personnel).

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Fiabilité

Discrétion

Sens du service

Communication

Esprit d'équipe

Outils

ERP system

Description du poste

Interaction Expert recherche un (e) Assistant de Direction H/F pour son client basé à Toulon dans le cadre d'une mission d'Intérim de longue durée.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel à la direction RH, tout en accompagnant l'ensemble de l'équipe RH du site. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités RH et participez à la coordination de projets transverses. Missions principales :

• Préparation de dossiers, suivi des projets, reporting et organisation de l'agenda du DRH
• Organisation et suivi des agendas, gestion des boites mail et interface avec les institutions locales et partenaires externes (UIMM, unions patronales...)
• Suivi des dossiers de mobilité géographique et administrative des collaborateurs, assistance dans les formalités liées aux changements de poste ou de site
• Gestion des conventions de stage de moins de 2 mois et suivi administratif des étudiants et stagiaires
• Suivi des commandes et achats dans le système ERP, vérification et mise à jour des informations dans l'outil
• Participation à des projets RH spécifiques : organisation d'événements internes, fidélisations des collaborateurs...

Vous justifiez d'au minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler avec rigueur, réactivité et autonomie. Fiabilité et discrétion, notamment dans le traitement des informations sensibles sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et vous savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.