Assistant de gestion Property Management (h/f)

TERCIO RH; Lyon; On-site; EUR 34,000 - 36,000; Full time

Job summary

TERCIO RH recrute pour son client Lyonnais, une structure spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, un profil expérimenté et autonome.

Vous assurez le soutien administratif, l'accueil téléphonique, le traitement des interventions et la saisie des commandes et factures. Vous contribuez à l’exploitation et à la gestion documentaire et préparez les convocations et comptes rendus des assemblées.

Qualifications

• Formation supérieure: BTS Professions immobilières ou équivalent.
• Expérience minimum de 5 ans en syndic de copropriété.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie et excellent relationnel.
• Connaissance des obligations réglementaires en immobilier serait un réel atout.

Responsibilities

• Soutien administratif aux gestionnaires techniques de votre périmètre.
• Accueil téléphonique et renseignement clients.
• Traitement des interventions de 1er niveau.
• Saisie des bons de commande et factures.
• Organisation et mise à jour des documents d’aide à l’exploitation et à la gestion documentaire.
• Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales, conseils syndicaux et comptes rendus de réunions.
• Suivi des obligations locataires (contrôles réglementaires/attestations assurance/déclarations effectif).
• Planification, organisation et suivi des contrôles réglementaires avec les gestionnaires.

Skills

Autonomie

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance obligations RÉGLEMENTAIRe

Education

BTS Professions immobilières ou équivalent

Job description

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure Lyonnaise spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, un :

Votre profil

• De formation supérieure type BTS Professions immobilières ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum acquise notamment en syndic de copropriété
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• De nature rigoureuse, vous faites preuve d'autonomie et disposez d'un excellent relationnel
• Une bonne connaissance des obligations réglementaires en immobilier serait un réel atout

Votre mission

• Soutien administratif aux gestionnaires techniques de votre périmètre
• Accueil téléphonique et renseignement clients
• Traitement des interventions de 1er niveau
• Saisie des bons de commande et factures
• Organisation et mise à jour des documents d’aide à l’exploitation et à la gestion documentaire
• Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales, conseils syndicaux et comptes rendus de réunions
• Suivi des obligations locataires (contrôles réglementaires/attestations assurance/déclarations effectif)
• Planification, organisation et suivi des contrôles réglementaires avec les gestionnaires

Bon à savoir

• CDI (gestion d'un préavis possible)
• Salaire proposé : 34/36K€ annuel brut selon profil et expérience