Adjoint administratif et juridique (h/f)

TERCIO RH; Lyon; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent un Adjoint administratif et juridique (h/f) pour intégrer une institution juridique de renom située à Lyon 3. Diplôme BAC+3 minimum en administration/gestion/droit, 10 ans d'expérience exigés, maîtrise du Pack Office et d'un CRM, sens de la confidentialité et rigueur.

Missions: suivi et mise à jour des dossiers des avocats, vérification des statuts, secrétariat des groupes de travail, préparation des audiences et gestion des dossiers disciplinaires.

Qualifikationen

• BAC +3 minimum en administration, gestion ou droit.
• Expérience professionnelle d'au moins 10 ans sur des fonctions administratives.
• Excellente maîtrise d'Excel et d'un CRM.
• Discrétion et sens des procédures.

Aufgaben

• Création, suivi et mise à jour des contrôles des avocats.
• Vérification de la conformité des statuts.
• Secrétariat des groupes de travail et préparation des ordres du jour.
• Gestion des dossiers disciplinaires des avocats.
• Secrétariat et tenue du greffe des audiences.
• Préparation des audiences et suivi des dossiers de prestation de serment.
• Relances et accompagnement des candidats.

Kenntnisse

Rigueur

Réactivité

Confidentialité

Aisance rédactionnelle

Ausbildung

BAC +3 en administration, gestion ou droit

Tools

Excel

CRM

Jobbeschreibung

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution juridique de très belle renommée située à Lyon 3, un Adjoint administratif et juridique (h/f).

Votre profil :

• De formation supérieure BAC +3 minimum en administration, gestion ou droit, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie de minimum 10 ans sur des fonctions administratives
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et la pratique d'un outil de type CRM
• De nature rigoureuse, vous êtes réactif et savez gérer les priorités
• Votre sens de la confidentialité, votre aisance rédactionnelle et votre capacité à respecter les procédures sont des atouts majeurs pour la réussite de ce poste

Votre mission :

• Création, suivi et mise à jour des contrôles des structures des avocats
• Vérification de la conformité des statuts
• Secrétariat des groupes de travail (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus et mise en œuvre des décisions)
• Contrôle des dossiers de formation (gestion et contrôle de la commission et obligations annuelles)
• Suivi et gestion des dossiers disciplinaires des avocats
• Secrétariat, préparation des audiences, tenue du greffe
• Vérification et suivi des dossiers des candidats à la prestation de serment
• Relances et accompagnement des candidats ..

Bon à savoir :

• CDI à pourvoir rapidement
• 35 heures hebdo
• Salaire proposé : 35-40 K€ brut annuel selon expérience + nombreux avantages