Assistant de copropriété (h/f)

TERCIO RH; Villeurbanne; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

TERCIO, pour son client régie immobilière basée à Villeurbanne, recherche un Assistant de copropriété h/f. Vous travaillerez sous la supervision d’un gestionnaire confirmé et gérerez un portefeuille de copropriétés dense.

Le poste exige un BAC+2 en immobilier et une expérience confirmée sur un poste similaire. Vous assurez l’assistance administrative, le suivi technique et le relationnel avec les copropriétaires, les assemblées générales et la coordination avec les services comptables.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 BTS Professions immobilières ou équivalent.
• Expérience confirmée en poste similaire.
• Dynamisme, rigueur et organisation essentiels.

Responsibilities

• Gestion administrative : appels, courriels, dossiers copropriété.
• Suivi technique : devis, coordination des prestataires, travaux et sinistres.
• Assemblée générales : convocations et documents.
• Suivi comptable : factures et règlements.
• Relation avec les copropriétaires et conseils syndicaux.
• Assistance au gestionnaire et respect des échéances.

Skills

Dynamisme

Rigueur

Organisation

Education

BAC+2 BTS Professions immobilières

Job description

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une régie immobilière indépendante située à Villeurbanne, un Assistant de copropriété (h/f).

Votre profil :

• Vous êtes diplômé d'un BAC+2, type BTS professions immobilières ou équivalent
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée ans sur une fonction similaire
• Dynamisme, rigueur et organisation sont des qualités essentielles à la réussite de ce poste

Votre mission :

Au sein de cette régie à taille humaine, vous travaillez en étroite collaboration avec un gestionnaire confirmé pour la tenue d'un portefeuille de 36 copropriétés et 1300 lots environ.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion administrative : traitement des appels et courriels, rédaction des courriers, mise à jour et classement des dossiers de copropriété
• Suivi technique : demandes de devis, coordination des prestataires, suivi des interventions, travaux et sinistres
• Assemblées générales : préparation des convocations, collecte des documents et suivi des décisions prises
• Suivi comptable : transmission des factures, suivi des règlements et coordination avec le service comptabilité
• Relation copropriétaires : réponse aux demandes, gestion des réclamations et communication avec les conseils syndicaux
• Assistance au gestionnaire : suivi des dossiers, relances, gestion des priorités et respect des échéances