Assistant de Direction Générale H/F

Ville Antony; Antony; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

RIFSEEP

Mutuelle santé

CNAS

Transports pris en charge

Job summary

La Ville d'Antony recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir le Directeur Général des Services. Vous assurerez l'organisation, la coordination et la gestion administrative au quotidien.

Vous aurez en charge l'agenda, la préparation des dossiers, la rédaction de documents et l'animation des instances et événements. Une expérience de 3 à 5 ans dans l'administration publique est souhaitable.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine administratif.
• Expérience 3 à 5 ans en assistanat/secretariat de direction ou gestion administrative.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat du Directeur Général des Services (agenda, réunions, dossiers, accueil).
• Coordonner les activités de la Direction Générale (tableaux de bord, demandes, relances, échéances).
• Produire et sécuriser les documents administratifs (courriers, arrêtés, comptes rendus).
• Organiser les commissions, séminaires et réunions de travail.
• Gérer les dossiers RH et le suivi administratif de la direction.

Skills

Organisation

Coordination

Rédaction

Gestion administrative

Education

Bac+2 minimum

Tools

MS Office

Job description

Sous-préfecture des Hauts-de-Seine,
située aux portes de Paris, pôle de croissance économique, rassemblant près de 62 000 habitants

La Ville d'Antony est reconnue pour la qualité de son cadre de vie, son engagement en faveur du service public et la richesse de ses projets. Ville attractive, innovante et durable, Antony porte de nombreuses politiques publiques au service de ses habitants et de son territoire.
Pour accompagner cette ambition, la Direction Générale des Services recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale. Véritable partenaire du Directeur Général des Services, vous occuperez une fonction stratégique au cœur des décisions et de la coordination des actions municipales.

Description de la mission

Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'organisation, de coordination et de gestion administrative. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'assistanat du Directeur Général des Services (gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers, accueil téléphonique et physique).
• Coordonner et suivre les activités de la Direction Générale (tableaux de bord, suivi des demandes, relances, respect des échéances).
• Produire et sécuriser les documents administratifs (courriers, arrêtés municipaux, comptes rendus, procès-verbaux, notes).
• Organiser les instances et événements de la collectivité (commissions, séminaires, réunions de travail).
• Assurer le suivi de dossiers administratifs spécifiques (occupation du domaine public, ventes au déballage, réservations de salles).
• Participer à la gestion administrative de la direction (suivi RH, rapprochement des factures et bons de commande, archivage).

Description du profil

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions d'assistanat de direction, de secrétariat de direction ou de gestion administrative.

Vous disposez :

• d'une excellente maîtrise des outils bureautiques ;
• de solides qualités rédactionnelles ;
• d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
• d'une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances ;
• d'une grande aisance relationnelle vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.

Qualités requises

Vous faites preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées.
Vous savez faire preuve de discernement et appréciez avec justesse le degré d'urgence ou de sensibilité des situations rencontrées.
Vous avez la capacité d'adaptation et savez prendre du recul pour gérer sereinement les imprévus et les priorités.
Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et veillez à apporter des réponses adaptées et de qualité.
Vous faites preuve de maîtrise de soi, de fiabilité et d'un sens aigu des responsabilités dans l'exercice de vos missions.

Condition de recrutement

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste au cœur des projets et des enjeux de la collectivité.
Une activité variée associant organisation, coordination et rédaction.
Une vision transversale du fonctionnement communal.
Des relations privilégiées avec l'ensemble des services et des partenaires institutionnels.
Une mission au service de l'intérêt général et des habitants.

Poste à pourvoir à temps complet

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec une :

- part fixe liée aux missions du poste

- part variable liée à l’engagement et à la qualité du travail

CET monétisable

Participation à la mutuelle santé (dans la limite de 60€ par mois) et à la prévoyance

Adhésion au CNAS

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% ou participation forfaitaire mobilité durable (co-voiturage ou vélo)

Possibilité de télétravail