Assistant de Direction – Frontières, Asile et Migrations

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE ET DES FINANCES, Secrétariat général des affaires européennes (SGAE), recrute un(e) secrétaire-assistant(e) du bureau « Frontières, asile et migrations » pour Paris (75). Vous gérerez l’accueil, l’agenda, les réunions et la diffusion des supports, et participerez au processus de recrutement des stagiaires.

Ce poste s’adresse à un agent confirmé, maîtrisant Word/Excel/PowerPoint et les outils bureautiques; anglais souhaité. Localisation Paris, métro Solférino/RER C.

Qualifications

• Savoirs: maîtrise des techniques et outils du secrétariat et des pratiques administratives.
• Savoir-faire: gestion des délais et organisation des activités.
• Savoir-être: rigueur, fiabilité et travail en équipe.

Responsabilités

• assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
• gérer l’agenda du bureau en lien avec la cheffe de bureau
• assurer l'organisation matérielle des réunions et des déplacements
• mettre en forme des supports écrits (courriers, notes, tableaux)
• traiter le courrier et en assurer la diffusion et le classement
• suivre les listes de diffusion thématiques
• préparer la synthèse et diffusion du rapport ISAA
• rechercher des CV et organiser les entretiens et recrutements de stagiaires

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Confidentialité

Gestion du temps

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Formation

Niveau CAP/BEP équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE ET DES FINANCES, Secrétariat général des affaires européennes (SGAE), recrute un(e) secrétaire-assistant(e) du bureau « Frontières, asile et migrations » pour Paris (75). Vous gérerez l’accueil, l’agenda, les réunions et la diffusion des supports, et participerez au processus de recrutement des stagiaires.

Ce poste s’adresse à un agent confirmé, maîtrisant Word/Excel/PowerPoint et les outils bureautiques; anglais souhaité. Localisation Paris, métro Solférino/RER C.