Assistant(e) Exécutif RH – Gestion d’Agenda et Support

Office Français de Protection des Réfugiés Et Apatrides; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides recrute une secrétaire au service des ressources humaines à Fontenay-sous-Bois. Vous assurerez l’accueil, l’information de premier niveau, la gestion d’agenda et des courriers, et contribuerez à la tenue des tableaux de suivi et des échéances du service.

Vous travaillerez sous l’autorité du chef du service et participerez à la diffusion d’informations en interne, au suivi du télétravail et à la gestion administrative des instances.

Qualifications

• Discrétion absolue et disponibilité.
• Compétences en informatique et bureautique au niveau expert.
• Compétences juridiques au niveau pratique.
• Capacité à travailler en équipe et à faire de l’esprit de synthèse.
• Savoir rédiger des courriers et documents.
• Bonnes capacités d’analyse et de communication.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion de l’agenda du chef de service et organisation des réunions.
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de l’activité et des échéances.
• Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier.
• Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels.
• Diffusion d’informations en interne.
• Suivi des demandes de télétravail des personnels (décisions, échéances, indemnités).
• Rédiger des courriers divers.
• Participer à la gestion administrative des instances (CSA, FSSSCT, CAS).

Connaissances

Discrétion

Réactivité

Disponibilité

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse

Rédaction

Communication

Méthode et rigueur

Sens des relations humaines

Adaptabilité

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides recrute une secrétaire au service des ressources humaines à Fontenay-sous-Bois. Vous assurerez l’accueil, l’information de premier niveau, la gestion d’agenda et des courriers, et contribuerez à la tenue des tableaux de suivi et des échéances du service.

Vous travaillerez sous l’autorité du chef du service et participerez à la diffusion d’informations en interne, au suivi du télétravail et à la gestion administrative des instances.