Assistant(e) de bureau – Frontières, Asile et Migrations (F/H)

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste de Secrétaire-assistant(e) du bureau « Frontières, asile et migrations » s’inscrit dans la fonction publique d’État au sein du SGAE. Vous assurez l’accueil, gérez l’agenda et organisez les réunions et déplacements, en liaison avec la cheffe de bureau.

Vous mettez en forme des courriers et notes, maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Internet, et travaillez en équipe avec discrétion et sens du service public. Niveau minimum bac+4/5 souhaité, expérience confirmée requise.

Qualifications

• Maîtrise des techniques et outils du secrétariat.
• Intérêt pour l’organisation de l'administration française et des institutions européennes.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet).

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Gérer l’agenda du bureau en lien avec la cheffe de bureau.
• Assurer l’organisation matérielle des réunions et des déplacements.
• Mettre en forme des supports écrits (courriers, notes, tableaux).

Connaissances

Maîtrise secrétariat

Administration française

Outils bureautiques

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

Le poste de Secrétaire-assistant(e) du bureau « Frontières, asile et migrations » s’inscrit dans la fonction publique d’État au sein du SGAE. Vous assurez l’accueil, gérez l’agenda et organisez les réunions et déplacements, en liaison avec la cheffe de bureau.

Vous mettez en forme des courriers et notes, maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Internet, et travaillez en équipe avec discrétion et sens du service public. Niveau minimum bac+4/5 souhaité, expérience confirmée requise.