Adjoint / Adjointe Chef/Cheffe de section GUDA (H/F)

Préfecture du Val-de-Marne; Créteil; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Val-de-Marne recherche un adjoint au chef du bureau de l’asile pour le GUIChet unique des demandeurs d’asile (GUDA). Vous assurerez la continuité du service en cas d’absence et contribuerez à la supervision, à la formation et à l’accompagnement des agents, tout en gérant les aspects techniques et juridiques relatifs aux enregistrements.

Le poste s’inscrit dans l’organisation de la Direction des migrations et de l’intégration, basé à Créteil, avec des missions de représentation et

Qualifications

• Connaissances juridiques – niveau pratique – requis
• Informatique – bureautique – niveau pratique – requis
• Savoir manager – niveau pratique – requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise – requis
• Savoir analyser – niveau maîtrise – requis
• Savoir rédiger – niveau pratique – requis

Responsabilités

• Remplacer le/la chef de section en cas d'absence ou d’indisponibilité
• Superviser et contrôler le travail des agents placés sous la responsabilité du/de la chef de section, et les former
• Contribuer à la résolution des problèmes techniques et juridiques relatifs à l’enregistrement des demandes d’asile
• Assurer les liens avec les services techniques et les partenaires publics et associatifs
• Participer à la comptabilité matière des attestations de demande d’asile et à la gestion des stocks de fournitures
• Représenter le bureau de l’asile lors de réunions extérieures si mandaté par le chef de bureau

Connaissances

Gestion d'équipe

Management

Savoir rédiger

Analyse

Organisation

Savoir travailler en équipe

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
En votre qualité d’adjoint de chef de section chargé de l'accueil des demandeurs d’asile au Guichet unique des demandeurs d'asile -GUDA, situé à la direction territoriale de l'OFII, sous la supervision du chef de section en lien avec la structure de premier accueil des demandeurs d'asile, gérée par FTDA, et le responsable du GUDA, cadre A de l'OFII:

• vous remplacez autant que de besoin le/la chef de section en cas d’absence ou d’indisponibilité
• vous participez à assurer les missions de supervision et de contrôle du travail des agents placés la responsabilité du/de la chef de section, ainsi qu’à leur formation et accompagnement
• vous contribuez à la résolution des problèmes techniques et juridiques relatifs à l’enregistrement des demandes d’asile. Vous assurez le lien avec les services techniques
• Eurodac, CSN…, les entités publiques
• DGEF, OFII, OFPRA, CNDA…, ainsi que les partenaires associatifs (FTDA, autres associations…

Vous participez à la comptabilité matière des attestations de demande d’asile quotidiennement et à la gestion du stock de fournitures

• vous pouvez être amené à représenter le bureau de l’asile lors de réunions extérieures, sous la supervision de l’adjoint et/ou du/de la chef de bureau.

Par ailleurs, dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez être amené à:

• réaliser la prise d’empreintes digitales des usagers, délivrer des attestations de demandes d’asile et remettre des formulaires OFPRA
• signaler les dossiers sensibles à l’adjoint(e) et au/à la chef de bureau
• vérifier les identités des usagers dans les bases de données Visabio, TAJ et FPR, ainsi qu’à inscrire dans le FPR les données des administrés visés par un arrêté portant obligation de quitter le territoire
• instruire des procédures AMMR
• demandes d’asile relevant de la compétence d’autres États de l’Union européenne et États associés.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

La Direction des migrations et de l’intégration est composée de quatre bureaux (séjour des étrangers, naturalisations, asile, éloignement et contentieux)
Le bureau de l’asile, avec le guichet unique de l'asile en application de la loi du 29 juillet 2015 portant réforme de l'asile, a en charge l'accueil des demandeurs d'asile de l'ensemble du département du Val-de-Marne, l'enregistrement de leurs demandes, l'application de la procédure AMMR, la vérification des empreintes digitales, le suivi de l'instruction des demandes par l'OFPRA et la CNDA et la remise des attestations d'asile pendant toute la procédure.

• Composition et effectifs du service

Le bureau de l’asile compte 8 agents titulaires (2 A, 4 B, 2 C) et des agents contractuels.

• Liaisons hiérarchiques

Adjoint(e) au/à la cheffe du bureau de l’asile Chef(fe) du bureau de l’asile Directeur/rice des migrations et de l'intégration et/ou son adjoint(e) Secrétaire Général …/…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de Préfecture
Poste d'accueil des demandeurs d'asile reçus sur rendez-vous. Utilisation du portail informatique SI ASILE.
Guichet unique des demandeurs d'asile, situé à la direction territoriale de l'OFII
13-15 rue Claude-Nicolas Ledoux - 94045 CRETEIL Cedex.
L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALI-ATE.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter:
Mme Annie TOUE NDOUMBE directrice des Migrations et de l'Intégration: 01 49 56 61 48 [e-mail]
M. Raphaël MORLAT Chef du bureau de l’asile – 01 49 56 61 44 [e-mail]
Mme Keishiana ALI SAHRAOUI Adjointe au chef de bureau- 01 49 56 61 41 [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - à acquérir
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Ce poste constitue une expérience de management qui pourra être valorisée en favorisant la réussite aux examens et concours du niveau de la catégorie A.

Présentation de Préfecture du Val-de-Marne

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