Assistant de Direction & Finances — Gestion Budget

Aubervilliers; Aubervilliers; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS prestations

RTT et congés annuels

Participation au transport (75%)

Résumé du poste

Aubervilliers recherche un chargé/chargée de secrétariat et organisation du directeur pour assurer l'optimisation de son activité et seconder dans les tâches administratives. Vous organisez l'agenda, les déplacements, prenez des notes et assurez la gestion du courrier et des communications.

Vous aurez des responsabilités budgétaires et contribuerez à l'analyse et au suivi des marchés publics, avec une approche discrète et autonome dans un cadre public.

Qualifications

• Connaissances des collectivités territoriales, du service public
• Compétence en matière de gestion des ressources humaines
• Outils bureautiques
• Gestion administrative et financière
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Veille informationnelle
• Veille réglementaire
• Organisation d'évènements
• Discrétion et devoir de confidentialité.
• Sens du service public
• Rigoureux et autonome.
• Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle.
• Sens des relations humaines.

Responsabilités

• Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
• Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
• Vous organisez les déplacements du directeur
• Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers
• Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers
• Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
• Vous intégrez les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Vous recherchez et diffusez les informations
• Vous gérez le courrier de la direction
• Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire

Connaissances

Gestion administrative

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Sens du service public

Gestion des ressources humaines

Veille réglementaire

Organisation d'évènements

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Aubervilliers recherche un chargé/chargée de secrétariat et organisation du directeur pour assurer l'optimisation de son activité et seconder dans les tâches administratives. Vous organisez l'agenda, les déplacements, prenez des notes et assurez la gestion du courrier et des communications.

Vous aurez des responsabilités budgétaires et contribuerez à l'analyse et au suivi des marchés publics, avec une approche discrète et autonome dans un cadre public.