ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Randstad France; Woippy; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast TT

Job summary

Randstad France propose un poste d'Assistant de direction F/H en intérim à Woippy. Vous assurerez la gestion administrative et comptable des flux fournisseurs, avec précision et respect des échéances.

Vous piloterez la réception, le contrôle et l'imputation des factures dans l'ERP, coordonnerez les validations internes et relancerez les interlocuteurs, tout en traitant les écarts et litiges et en préparant les règlements et l’archivage des pièces comptables.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité ou équivalent et au moins deux ans d'expérience.
• Expérience en comptabilité fournisseurs et lettrage des comptes.
• Maîtrise d'un ERP, Excel et des processus de dématérialisation et de facturation électronique.

Responsibilities

• Gérer les flux fournisseurs: réception, contrôle, rapprochement et imputation des factures.
• Coordonner les validations internes et relancer les interlocuteurs.
• Traiter les écarts, litiges et avoirs avec les fournisseurs.
• Préparer les règlements et lettrer les comptes.
• Archiver les pièces comptables.

Skills

Rigueur

Autonomie

Gestion des factures

Education

Bac+2 en Comptabilité et Gestion

Tools

ERP

Excel

Dématérialisation

Facturation électronique

Job description

descriptif du poste

Souhaitez-vous valoriser votre expertise au sein d'un poste d'Assistant de direction (F/H) stratégique ? Vous assurerez la gestion administrative et comptable des flux fournisseurs, en veillant à la fiabilité des données et au respect des échéances - Vous réceptionnerez, contrôlerez, rapprocherez et imputerez les factures fournisseurs dans l'ERP, conformément aux exigences légales, fiscales et documentaires - Vous coordonnerez les validations internes, relancerez les interlocuteurs concernés et traiterez les écarts, litiges et avoirs avec les fournisseurs et les services achats - Vous préparerez les règlements, assurerez le lettrage des comptes, répondrez aux relances fournisseurs et organiserez l'archivage des pièces comptables.

Voici les conditions proposées pour ce poste :
- Contrat: Intérim
- Durée: 54/jours
- Salaire: 13 euros/heure

Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

profil recherché

Vous êtes un·e assistant·e de direction rigoureux·se, autonome et expérimenté·e en comptabilité fournisseurs, garantissant fiabilité et respect des échéances
- Vous maîtrisez les imputations, la TVA, les rapprochements BC/BL, le lettrage fournisseurs et la préparation des règlements
- Vous utilisez avec aisance un ERP, Excel et les processus de dématérialisation et de facturation électronique
- Vous détenez idéalement un Bac à Bac+2, tel qu'un BTS Comptabilité et Gestion ou Gestion de la PME
- Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience, avec organisation, diplomatie et gestion efficace des litiges.

à propos de notre client

Notre client situé à WOIPPY est une entreprise spécialisée dans les activités des organisations associatives et offrant une gamme complète de services pour le bien-être et le développement des communautés.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant de direction (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2