ASSISTANT (F/H)

Randstad France; Saint-Michel-sur-Orge; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche un assistant logistique (H/F) pour assurer l'assistanat technique et administratif du responsable logistique. Le poste nécessite au moins 3 années d'expérience et un Bac+2, avec une maîtrise du Pack Office et du logiciel SAP.

Vous serez en charge de la gestion des demandes d'accès, de la validation prévisionnelle des transporteurs et de l'actualisation des plannings, dans un environnement BTP et logistique.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 et au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• A l'aise avec le Pack Office et le logiciel SAP.
• Bonne organisation, dynamisme et méthode dans le travail.

Responsibilities

• Effectuer l'assistanat technique et administratif du responsable logistique.
• Gérer les demandes d'accès et leur validation avant intervention.
• Actualiser les demandes d'accès permanentes/annuelles et alerter sur leurs dates d'expiration.

Education

Bac+2

Tools

SAP

Pack Office

Job description

descriptif du poste

vos missions :
- ASSISTANAT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DU RESPONSABLE LOGISTIQUE :
¿ Etablir les demandes d'accès pour les transporteurs, grutiers en vue des chantiers sur les sites contrôlés ;
¿ S'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'intervention ;
¿ Etablir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles ;
¿ Alerter le Responsable logistique des dates d'expiration de ces accès ;
¿ Confirmer aux clients 48h à l'avance les livraisons, restitutions de modules après validation du planning par
le responsable logistique ;
¿ Renseigner les transporteurs sur les feuilles de route prévisionnelles par la consultation du planning de
livraison établi par le responsable logistique ;
¿ Assister le Responsable logistique dans la saisie des commandes logistiques sur l'ERP & envoi aux sous-
traitants ;
¿ Rapprocher les lettres de voiture des commandes logistiques et les réceptionne sur l'ERP et réclame aux
transporteurs les lettres de voiture manquantes ;
¿ Collecter les bons aux retours de chantier et les répartit pour visa aux responsables concernés ;
¿ Assister le Responsable logistique dans la remise en temps en heure des bons de transport retour aux
chauffeurs et se rapproche du service commercial / ADV le cas échéant pour obtenir ces pièces
GESTION DE PRODUCTION :
¿ Générer, via la macro dédiée, le planning transport retour pour mises à jour régulières ;
¿ Compléter les projets SAP pour mise à jour des plannings logistiques (article textes, mise à jour des délais,
etc...) ;
¿ Assister le responsable exploitation dans la saisie des réservations « au module » dans les projets après
validation des demandes de délai ;
¿ Mettre à jour, dans les projets, les états des commandes diffusées pour édition du planning de charge ;
¿ Selon besoin, insérer des jalons dans les projets.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et méthodique, à l'aise avec le Pack Office et le logiciel SAP.
Horaires de 8h à 17h = 39h par semaine

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société alliée au domaine du BTP, un(e) assistant(e) logistique (H/F)

niveau d'expérience

• 3 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2