Assistant de direction (F/H)

Apprentis d'Auteuil; Saint-Denis; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel. Vous serez en soutien au directeur et aux services supports pour l’accueil téléphonique, le courrier et des notes de service.

Maîtrise de Word/Excel exigée, sens du service et confidentialité indispensables. Mission comprenant la gestion d’agendas et des convocations, avec rémunération à partir de 1250€ brut/mois + SEGUR.

Qualifications

• De formation type BTS Assistanat de direction ou similaire (BTS assistant manager).
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel.
• Rigueur, confidentialité et sens de l'organisation obligatoires.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement les prestataires et partenaires.
• Réceptionner, ouvrir et orienter le courrier vers le service concerné; envoyer les envois.
• Rédiger des notes de service et des courriers type; préparer les comptes rendus.

Connaissances

BTS Assistanat de direction

Word

Excel

Bon relationnel

Confidentialité

Formation

BTS Assistant(e) de direction

Outils

MS Office

Description du poste

Le contexte :

La MECS Martin Luther King, située à Saint-Denis (93), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles âgées de 14 à 18 ans. Elle a pour missions de protéger les jeunes, de les soutenir dans la réalisation de leurs projets personnalisés, en lien constant avec l'autorité parentale et les partenaires sociaux. L'établissement comporte 3 services :

• Le service hébergement, avec une capacité d'accueil de 24 jeunes en mixité, répartis sur 2 maisons.
• Un service d'Accompagnement à Domicile avec Possibilité d'Hébergement (ADOPHE)
• Un Accueil de Jour Éducatif, Pédagogique et Psychologique

Missions :

En lien avec le directeur d'établissement, les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique des prestataires et des partenaires
• Réceptionner, ouvrir, orienter les courriers vers le bon service et gérer les envois.
• Rédiger des notes de service / d'information, des comptes rendus de CODIR, ainsi que des courriers et mails type
• Gérer les agendas, le calendrier des événements et différentes convocations.
• Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service
• Gérer le lien avec les assurances dans le cadre des différents sinistres
• Assurer la communication des décisions et informations au sein de l'établissement et de ses services
• Recenser les informations de l'établissement pouvant être communiquées dans une newsletter, puis la rédiger en lien avec le directeur.

Votre profil :

De formation type BTS Assistanat de direction ou similaire (BTS assistant manager), vous avez idéalement une première expérience dans le domaine social. Vous disposez d'un bon relationnel ainsi que d'une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel). Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et savez respecter la confidentialité des informations que vous serez amené(e) à gérer. Votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation sont des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste. Votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service seront de véritables atouts pour ce poste.

Conditions du poste :

Prise de poste : Dès que possible

Type de contrat : CDI - Temps partiel

Temps de travail : 17H30 / semaine - Horaires à convenir

Lieu : 7, rue Catulienne - 93200 SAINT-DENIS

Rémunération : A partir de 1250€ brut / mois + 119€ SEGUR (17.130€ brut / Annuel) - A définir selon profil et expérience

Une attestation d'honorabilité compatible avec le travail auprès de mineurs est nécessaire et sera demandée à l'issue du recrutement.