Assistant de direction F/H

TALENT JOB; Nice; Sur place; EUR 2 066 000 - 3 444 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Logement

Garde d'enfant

Déplacements professionnels

Compte épargne temps

Résumé du poste

Talent Job recrute un Assistant de Direction H/F basé à Nice pour assurer lAdministrative générale, les ressources humaines et le suivi financier de l’entreprise. Vous gèrerez l’accueil, les courriers, les devis et factures, ainsi que les affiliations et visites médicales.

Profil recherché: formation en assistanat/gestion, expérience similaire, maîtrise d’Excel et sens de l’organisation. Contrat CDD de 12 mois à pourvoir rapidement sur Nice.

Qualifications

• Titulaire d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques, notamment Excel, et gestion administrative, financière et RH.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier, rédaction des courriers administratifs.
• Établir et suivre les devis et les factures, gestion des dossiers administratifs.
• Gérer les affiliations et radiations des salariés, visites médicales et déclarations diverses.
• Suivre les tableaux de bord, règlements fournisseurs et encaissements.
• Réaliser les virements et rapprocher les éléments comptables et TVA.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Autonomie

Communication écrite et orale

Formation

Formation assistanat/gestion/ comptabilité

Outils

Excel

Bureautique

Description du poste

Offre n° 6902669
Assistant de direction F/H

Descriptif du poste:

Notre agence Talent Job recherche, pour l'un de ses clients basé à Nice, un Assistant de Direction H/F.

Vos missions

Administration général

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier (réception, envoi, classement et archivage).


• Gérer les e-mails et rédiger les courriers administratifs.


• Établir et suivre les devis et les factures.


• Assurer le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise (Qualibat, assurances, déclarations diverses).

Ressources Humaines

• Gérer les affiliations et radiations des salariés (mutuelle, Pro BTP, CIBTP, cartes BTP).


• Organiser et suivre les visites médicales et les relations avec la médecine du travail.


• Effectuer les déclarations de maladie, d'accidents du travail et d'intempéries.


• Mettre en place et assurer le suivi des formations.


• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives (maladie, retraite, etc.).


• Préparer les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de salaire.

Gestion financière et suivi d'activité

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de gestion et de suivi des chantiers.


• Assurer le suivi des échéances fournisseurs et préparer les règlements.


• Réaliser les virements (salaires, acomptes, fournisseurs et divers).


• Enregistrer et suivre les recettes.


• Effectuer les relances clients et le suivi des encaissements.


• Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité, à la TVA et aux bilans.

Profil recherché:

Titulaire d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec la gestion administrative, financière et RH.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous savez gérer les priorités et assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers. Discret(e) et fiable, vous faites preuve d'un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe tout en sachant travailler de manière autonome.

Votre polyvalence, votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Fourchette de taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement, compte épargne temps rémunéré, prime de parrainage. )

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise


• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

« Talent Job est une société familiale créée en 2003, spécialisée dans la recherche d'emploi sur toute la région PACA (Marseille, Cannes, Cagnes, Nice et Monaco). Notre agence Niçoise vous accueille au 29 avenue Simone Veil (3e étage) 06200 Nice du lundi au vendredi dans un cadre convivial. »