ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION (H/F)

Julie CHAUCHART - Mercato de l'Emploi; Bertric-Burée; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L'entreprise Spécialisée dans la construction, la rénovation et l'entretien d'équipements extérieurs recherche un Assistant de Direction et de Gestion pour accompagner le développement et assurer le bon fonctionnement quotidien. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative, du secrétariat et du suivi clientèle.

Profil recherché: Bac+2/3 en assistanat, première expérience en PME, excellente rédaction et maîtrise Word/Excel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises.
• Première expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, idéalement en PME dans le bâtiment, l'artisanat ou les services.

Responsabilités

• Gestion administrative & Secrétariat: Accueil téléphonique et physique, mails et courrier entrant/sortant.
• Classement, archivage et rédaction de documents; suivi des dossiers clients.
• Gestion commerciale & Suivi comptable: suivi des commandes, garanties clients, facturation et relance des règlements.
• Gestion de l'agenda de la direction et organisation de rendez-vous; coordination des déplacements.
• Achats & Administration RH: passation des commandes fournisseurs, suivi des bons de livraison et paie.
• Suivi administratif du personnel: absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Organisation et priorisation

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

L'entreprise Spécialisée dans la construction, la rénovation, l'entretien et le dépannage de équipements extérieurs (piscines, spas, aménagements paysagers), notre client est une PME dynamique à taille humaine. Implantée en Dordogne et active sur le secteur Dordogne / Charente, elle recherche son futur Assistant de Direction et de Gestion (H/F) pour accompagner le développement de ses activités et assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure en épaulant la direction.

Les missions du poste

Rattaché directement à la direction, vous occupez un rôle central et polyvalent d'appui à la gestion globale. L'activité de l'entreprise étant impactée par une forte saisonnalité, les missions seront à adapter et prioriser selon les besoins.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

• Gestion administrative & Secrétariat :Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des mails et du courrier entrant/sortant.
• Classement, archivage et rédaction de documents.
• Suivi et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.
• Gestion commerciale & Suivi comptable :Suivi des commandes et gestion des garanties clients.
• Mise à jour et suivi des tableau de bord.
• Facturation et relance des règlements.
• Préparation des pièces comptables, suivi des échéances et relation avec le cabinet comptable.
• Relation clients & Organisation d'agenda :Qualification des besoins des clients et transmission aux équipes.
• Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous selon une logique de déplacement géographique..
• Achats & Administration RH :Passage des commandes fournisseurs, contrôle des bons de livraison et factures.
• Suivi administratif du personnel (absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel).

Le profil recherché

• Formation : Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises.
• Expérience : Première expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, idéalement acquise au sein d'une PME dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des services.
• Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, forte capacité d'organisation et de priorisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de réactivité, d'esprit d'équipe et d'une discrétion absolue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat : CDI
• Lieu d'activité : Bertric-Burée (24)
• Temps de travail : Temps plein (37,5 h / semaine)
• Rémunération : Dès 1 900 € brut selon profil

Intégration au sein d'une équipe à taille humaine, environnement de travail varié et responsabilisant.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine où votre polyvalence sera une véritable clé de réussite ?