Secrétaire de direction (H/F)

UNION GEST ETS CAIS ASS MAL PACA CORSE; Marseille; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

UGECAM PACAC recherche un(e) Secrétaire de direction (H/F) pour assister la direction de l’Institut Universitaire de Readaptation Valmante Sud, implanté dans l’ENCEINTE DES HOPITAUX SUD DE L’AP-HM. Le poste est en CDD d’un mois renouvelable, à temps plein, avec 35 heures/semaine et une rémunération brute annuelle de 32 431 euros.

Formation exigée: BTS/DUT Secrétariat de Direction; expérience dans le secteur de la santé ou médico-social souhaitée.

Qualifications

• Formation / Expérience : Titulaire d'un BTS/DUT en Secrétariat de Direction, Assistant de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans le secteur de la santé ou du médico-social).
• Compétences techniques : Pack Office, outils digitaux et réseaux sociaux professionnels (LinkedIn). La connaissance du logiciel Osiris est un plus.
• Aptitudes personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Soutien administratif et logistique quotidien à la direction.
• Gestion administrative et des accès : conventions de stage, accès Osiris, badges déplacement pour le personnel.
• Communication interne et évènementielle : supports de communication et publication du journal interne/LinkedIn.
• Soutien aux dossiers institutionnels : suivi du Document Unique, traitement courrier et appels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Discrétion

Formation

BTS/DUT Secrétariat de Direction

Outils

Pack Office

LinkedIn

Osiris

Description du poste

Offre n° 214CBZB
Secrétaire de direction (H/F)

L'UGECAM PACAC, un(e) Secrétaire de direction Niveau 4B, temps plein, en CDD pour une durée de 1 mois renouvelableL'ETABLISSEMENT :L'INSTITUT UNIVERSITAIRE DE READAPTATION VALMANTE SUD, IMPLANTE DANS L'ENCEINTE DES HOPITAUX SUD DE L'AP-HM DISPOSE DE 90 LITS D'HOSPITALISATION COMPLETE DE DE 50 PLACES D'HOPITAL DE JOUR. Les lits se répartissent entre deux spécialités : appareil locomoteur et neurologie. Seul établissement de soins de suite et de réadaptation disposant d'un label universitaire qui repose sur une convention de partenariat avec l'Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille, l'IUR Valmante Sud contribue à plusieurs programmes de recherche et d'innovation en matière de rééducation et de réadaptation.Le plateau technique se compose d'un espace d'ergothérapie, d'un espace de kinésithérapie, d'un espace d'activité physique adaptées, et d'une balnéothérapie.https://www.groupe-ugecam.fr/iur-valmante-sud

Missions principales

• Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous apportez un soutien administratif et logistique au quotidien dans le respect de l'organisation interne.
• Gestion administrative et des accès :
  • Gestion et suivi des conventions de stage
  • Attribution et configuration des accès / codes Osiris pour les nouveaux arrivants
  • Création et délivrance des badges de déplacement pour le personnel de l'IUR Valmante Sud.
• Communication interne et évènementielle :
  • Mise à jour et animation des supports de communication interne (affichage dans les ascenseurs, actualisation de la chaîne TV interne).
  • Suivi de la publication du journal du CRVQ en lien avec le service Qualité.
  • Publication ponctuelle d'actualités et d'évènements sur la page LinkedIn lors de manifestations d'établissement.
• Soutien aux dossiers institutionnels :
  • Participation au suivi des démarches liées au Document Unique (DU).
  • Traitement du courrier, gestion des appels et accueil physique/téléphonique selon les besoins de la direction.

Profil recherché

• Formation / Expérience : Titulaire d'un BTS/DUT en Secrétariat de Direction, Assistant de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans le secteur de la santé ou du médico-social).
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
  • Appétence pour les outils digitaux et les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn).
  • La connaissance du logiciel Osiris est un plus.
• Aptitudes personnelles :
  • Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
  • Excellence relationnelle et qualités rédactionnelles.
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée du travail

35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32431.0 Euros
• Primes