Assistant de direction en transport routier H/F #DIS15763

DISCIPLINA; Saint-Paul; Presencial; EUR 14 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

DISCIPLINA recherche un/une assistant de direction en transport routier en alternance, pour aider la direction dans l'administration et la coordination des activités logistiques au sein du Centre de Formation d'Apprentis à Saint-Paul, Réunion. Rythme: 4 jours en entreprise / 1 jour en formation sur 18 mois; formation visée: Titre professionnel Assistant de direction, Bac+2 requis.

Profil recherché: rigueur, organisation, autonomie, sens du service client, maîtrise des outils bureautiques, esprit

Qualificações

• Rigueur et organisation requis.
• Sens du service client et souci du détail.
• Autonomie et adaptabilité face aux exigences du poste.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, mail).
• Discrétion et confidentialité dans la gestion des documents.
• Esprit d'équipe et bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilidades

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.
• Organiser l'agenda et planifier les rendez-vous/directives.
• Rédiger des courriers et emails complexes.
• Conduire les synthèses et reporting destinés à la direction.
• Assurer le classement et la gestion documentaire.

Conhecimentos

Rigueur et organisation

Sens du service client

Autonomie

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Maîtrise outils bureautiques

Dynamisme et motivation

Bon relationnel

Discrétion et confidentialité

Gestion du stress

Proactivité

Capacité d'apprentissage

Ponctualité et fiabilité

Sens des responsabilités

Formação académica

Bac+2

Descrição da oferta de emprego

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul Savannah LIZINE St Pierre Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste

Le poste d'assistant de direction en transport routier en contrat d'alternance consiste à assister la direction dans la gestion administrative et opérationnelle des activités de transport et logistique.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Organisation de l'agenda
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions stratégiques
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Suivi de dossiers confidentiels
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de projets
• Réalisation de synthèses/reporting
• Gestion administrative générale

Formation : Titre professionnel Assistant de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché

Rigueur et organisation, Sens du service client, Autonomie, Adaptabilité, Esprit d'équipe, Maîtrise des outils bureautiques, Dynamisme et motivation, Bon relationnel, Discrétion et confidentialité, Gestion du stress, Proactivité, Capacité d'apprentissage, Ponctualité et fiabilité, Sens des responsabilités

Savoir-faire demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Direct
• Travailleur