Assistant de direction - Administration & Coordination Déchets

DISCIPLINA

Saint-Paul

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

DISCIPLINA Saint-Paul recherche une Assistante de direction pour assurer l'accueil, la gestion d'agenda et le suivi administratif des dossiers. Vous serez en charge de rédiger courriers, préparer les réunions et coordonner les échanges entre la direction, les services et les clients, tout en veillant au respect des procédures internes et des réglementations du secteur des déchets.

Ce poste prévoit un parcours de formation en alternance avec 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, basé à

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
Excellentes capacités d'organisation, planification et gestion des priorités.
Aptitudes rédactionnelles et relationnelles reconnues.
Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la rigueur professionnelle.
Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec les différents services.

Responsabilités

Accueillir les clients et partenaires, téléphoniquement et sur site.
Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction.
Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et appels d'offres.
Organiser et classer les documents liés à l'activité.
Suivre les factures, devis et commandes en lien avec les services.
Coordonner les échanges entre la direction, les équipes et les clients.
Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires du secteur des déchets.
Participer au suivi des indicateurs et à la préparation des rapports de gestion.
Gérer les fournitures et les besoins logistiques des bureaux.