Assistant de direction en centre de recyclage H/F (alternance) #DIS15543

DISCIPLINA; Le Port; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Job summary

DISCIPLINA recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour accompagner la direction dans les activités administratives et opérationnelles du site de recyclage. Missions variées: accueil, organisation d'agenda, gestion du courrier, rédaction de courriers et suivis de dossiers sensibles, avec un focus sur la coordination des activités liées à la production imprimée.

Formation Bac +2 avec 4 jours en entreprise et 1 jour en formation sur 18 mois; sens du service, esprit d'équipe et

Qualifications

• Formation Bac + 2 ou équivalent souhaitée.
• Titre professionnel Assistante de direction valorisé.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Capacité à travailler sur des dossiers sensibles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation de l'agenda.
• Rédaction de courriers et e-mails complexes.
• Gestion du courrier et classement.
• Prise de rendez-vous et organisation de réunions stratégiques.
• Communication interne/externe.
• Suivi de projets et reporting.
• Support administratif de la direction.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Esprit d'équipe

Bureautique avancée

Discrétion

Education

Bac + 2

Titre professionnel Assistante de direction

Job description

Le poste d'Assistant de direction en centre de recyclage H/F, proposé en contrat en alternance, s'inscrit au cœur des activités administratives et opérationnelles du site.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de l'agenda
• Gestion du courrier
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions stratégiques
• Communication interne/externe
• Classement et gestion documentaire
• Suivi de dossiers confidentiels
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de projets
• Réalisation de synthèses/reporting
• Gestion administrative générale

Le poste consiste à assurer le soutien administratif de la direction et la coordination des activités liées à la production imprimée.

Principales missions

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Organisation de l'agenda
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions stratégiques
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de dossiers confidentiels
• Réalisation de synthèses/reporting
• Suivi de projets
• Gestion administrative générale

Formation

Titre professionnel Assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché

• Rigueur et organisation
• Sens du service client
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bon relationnel
• Dynamique et motivation
• Discrétion et confidentialité
• Proactivité
• Gestion du stress
• Capacité d'apprentissage
• Sens des responsabilités
• Ponctualité et fiabilité