Assistant de direction en centre de formation ALTERNANCE H/F #DIS15838

DISCIPLINA ANNEMASSE; Annemasse; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Outils professionnels

Accompagnement personnalisé

Job summary

DISCIPLINA ANNEMASSE recherche un alternant pour son centre de formation, chargé du soutien administratif de la direction, de la gestion des agendas et de la rédaction de comptes rendus.

Vous préparerez un Titre Professionnel Assistant de direction – Bac+2 dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, avec mutuelle, outils professionnels et accompagnement personnalisé, au sein d'une équipe dynamique à Annemasse.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents professionnels.
• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Rédaction de comptes rendus et notes internes.
• Planification des activités et gestion des agendas.

Responsibilities

• Soutien administratif de la direction.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction des comptes rendus.
• Suivi des dossiers administratifs.
• Suivi des dossiers de financement.
• Coordination des échanges internes et externes.
• Organisation et suivi des activités quotidiennes.

Skills

Bureautique

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Gestion des agendas

Archivage et classement

Suivi des dossiers

Communication téléphonique

Respect des délais

Education

Titre Professionnel Assistant de direction – Bac+2

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

Notre passion, votre progression

Le poste :

À propos de DISCIPLINA ANNEMASSE

Le CFA DISCIPLINA ANNEMASSE propose des formations en apprentissage dans les domaines du secrétariat et de la vente, du niveau Bac à Bac+3.

Nous formons les talents de demain à travers des parcours professionnalisants alliant exigence, accompagnement individualisé et insertion professionnelle.

Le poste

Nous recherchons 1 alternant : pour notre centre DISCIPLINA ANNEMASSE.

Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez directement l'équipe du centre de formation.

En lien avec les différents services internes, vous participerez au développement de DISCIPLINA ANNEMASSE.

Vos missions

• Soutien administratif de la direction.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction des comptes rendus.
• Suivi des dossiers administratifs.
• Suivi des dossiers de financement.
• Coordination des échanges internes et externes.
• Organisation et suivi des activités quotidiennes.

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Rédaction professionnelle : courriers, comptes rendus, notes et procédures.
• Gestion des agendas, organisation des réunions et planification des activités.
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
• Suivi des tableaux de bord et des échéances.
• Gestion des échanges téléphoniques et des courriels.
• Capacité à appliquer des procédures internes et à respecter les délais.

Conditions

• Type de contrat : contrat d'apprentissage ;
• Durée : de 18 à 24 mois ;
• Formation préparée : Titre Professionnel Assistant de direction – Bac+2 ;
• Rémunération : selon la grille légale de l'apprentissage ;
• Avantages : mutuelle, outils professionnels et accompagnement personnalisé ;
• Lieu de travail : DISCIPLINA ANNEMASSE

Profil recherché :

Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel Assistant de direction - niveau Bac+2 dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.

Vous êtes :

• rigoureux(se)
• autonome et discret(ète)
• organisé(e)

Débutant accepté

Savoir-faire demandés :

• Analyse commerciale
• Assurer la gestion de clients
• Communication

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Déterminé
• Energique