Assistant de Direction en Alternance — Organisation & Support

Tetranergy Business School; Saint-Benoît; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management et du commerce, reconnus par l'État. Le poste d'assistant·e de direction est à pourvoir en alternance, avec un jour en centre de formation et quatre jours en entreprise.

Vous travaillerez en interface avec les codirectrices et l'équipe, gérerez l'agenda, les communications et la facturation, et contribuerez au bon fonctionnement administratif au quotidien.

Qualifications

• Formation ou expérience en administratif et accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à gérer l'agenda et les réservations.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, filtrage et transmission des informations.
• Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting client.
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Mise en forme de documents et supports de présentation.
• Suivi comptable de base, vérification et transmission des factures.

Connaissances

Communication client

Rédaction courriers

Gestion d'agenda

Archivage et classement

Reporting

Facturation

Confidentialité

Bureautique

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management et du commerce, reconnus par l'État. Le poste d'assistant·e de direction est à pourvoir en alternance, avec un jour en centre de formation et quatre jours en entreprise.

Vous travaillerez en interface avec les codirectrices et l'équipe, gérerez l'agenda, les communications et la facturation, et contribuerez au bon fonctionnement administratif au quotidien.