Assistant de Direction en Alternance — Débute Ta Carrière

Tetranergy Business School; Sainte-Suzanne; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Vous serez l'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Missions: accueil, filtrage et transmission d'informations; recherche d'informations et synthèse; rédaction de courriers et comptes rendus; suivi des tableaux de bord et organisation des réunions. Ce poste est en alternance: 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise; débutants

Qualifications

• Capacité à accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, filtrage et transmission des informations.
• Rédaction de documents et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Maîtrise des outils bureautiques et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, filtrage et transmission des informations.
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salariés et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez‑vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)
• Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Connaissances

Communiquer clients

Transmettre messages

Tâches administratives

Suivre instructions

Gérer agendas

Rédiger courriers pro

Confidentialité

Bureautique

Description du poste

Tetranergy Business School recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Vous serez l'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Missions: accueil, filtrage et transmission d'informations; recherche d'informations et synthèse; rédaction de courriers et comptes rendus; suivi des tableaux de bord et organisation des réunions. Ce poste est en alternance: 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise; débutants