Assistant de Direction en Alternance – Gestion & Reporting

Tetranergy Business School; Saint-André; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des postes en alternance dans le domaine du management et du commerce. Le poste d'assistant·e de direction est une opportunité d'interface avec les codirectrices et l'équipe, avec mise à jour de tableaux de bord et gestion de l'agenda.

Ce poste en alternance permet d'acquérir une expérience professionelle tout en préparant un diplôme ou titre professionnel, avec une semaine de formation et quatre jours en entreprise.

Qualifications

• Poste en alternance avec formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel.
• Interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur et la clientèle.
• Gestion de l'agenda, des réservations, des dossiers et la facturation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, filtrage des priorités.
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents.
• Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus.
• Mise à jour des tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
• Organisation et archivage de dossiers (papier et numérique).
• Organisation des réunions et rendez‑vous; mise en forme de documents.

Connaissances

Communiquer avec des clients

Communiquer des messages

Tâches administratives

Exécuter des instructions

Gérer des agendas

Rédiger des courriers électroniques

Respecter la confidentialité

Utiliser des systèmes bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des postes en alternance dans le domaine du management et du commerce. Le poste d'assistant·e de direction est une opportunité d'interface avec les codirectrices et l'équipe, avec mise à jour de tableaux de bord et gestion de l'agenda.

Ce poste en alternance permet d'acquérir une expérience professionelle tout en préparant un diplôme ou titre professionnel, avec une semaine de formation et quatre jours en entreprise.