Assistant(e) de Direction en Alternance — Organisation & Reporting

Tetranergy Business School; Saint-André; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans les domaines du management et du commerce, reconnus par l'État, avec 1 jour en centre et 4 jours en entreprise.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction enthousiaste pour interfacer les codirectrices, coordonner les animateurs et la clientèle, et assurer le reporting. Débutant accepté, formation en alternance sur diplôme supérieur.

Qualifications

• Savoir-faire en relation avec le client et l'interface avec les équipes managériales.
• Maitrise des tâches administratives et du reporting.
• Rédaction de courriers et gestion documentaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, filtrage des informations et priorisation.
• Recherche d'informations et synthèse à partir de données ou documents.
• Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus.
• Mise à jour de tableaux de bord, reporting et suivi client.
• Organisation et archivage de dossiers (papier et numérique).
• Gestion d'agenda, réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et préparations de rendez-vous.
• Mise en forme de documents et supports de présentation.
• Suivi comptable de base et transmission des factures.

Connaissances

Communication client

Transmission de messages

Tâches administratives

Suivi des instructions

Gestion d'agenda

Rédaction de courriers pro

Confidentialité

Systèmes bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans les domaines du management et du commerce, reconnus par l'État, avec 1 jour en centre et 4 jours en entreprise.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction enthousiaste pour interfacer les codirectrices, coordonner les animateurs et la clientèle, et assurer le reporting. Débutant accepté, formation en alternance sur diplôme supérieur.