Assistant de Direction en Alternance — Diplôme Pro

Tetranergy Business School; Saint-Paul; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Le poste d'assistant·e de direction est en alternance et implique une interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur et la clientèle.

Vous gérez l'accueil, les informations, le reporting, les agendas et les documents, tout en assurant les tâches administratives et le suivi comptable de base.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations).
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez‑vous.
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation).
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations).
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez‑vous.
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation).
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures).

Connaissances

Communiquer avec des clients

Communiquer des messages aux gens

Effectuer des tâches administratives

Exécuter des instructions commandées

Gérer des agendas

Rédiger des courriers électroniques

Respecter la confidentialité

Utiliser des systèmes bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Le poste d'assistant·e de direction est en alternance et implique une interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur et la clientèle.

Vous gérez l'accueil, les informations, le reporting, les agendas et les documents, tout en assurant les tâches administratives et le suivi comptable de base.