Assistant(e) de Direction — Alternance, Débutants Bienvenus

Tetranergy Business School; Saint-Pierre; Sur place; EUR 16 740 - 23 436; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier ou du digital. Le poste d'assistant·e de direction est à pourvoir en alternance et offre une expérience pertinente en milieu professionnel.

Vous serez l'interface avec les codirectrices et l'équipe, gérerez l'agenda, la facturation et le reporting, et assurerez la production de documents et la communication avec la clientèle.

Qualifications

• Expérience en interface avec les codirectrices et l'équipe
• Gestion de l'agenda et des réservations
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
• Rigueur et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Esprit d'équipe et adaptabilité

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, filtrage et transmission des infos
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Connaissances

Gestion d'agendas

Rédiger des courriers électroniques

Communiquer avec des clients

Filtrage et transmission des infos

Archivage et classement des dossiers

Synthèse d'informations

Respecter la confidentialité

Mise en forme de documents

Suivi comptable de base

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier ou du digital. Le poste d'assistant·e de direction est à pourvoir en alternance et offre une expérience pertinente en milieu professionnel.

Vous serez l'interface avec les codirectrices et l'équipe, gérerez l'agenda, la facturation et le reporting, et assurerez la production de documents et la communication avec la clientèle.