Assistant de Direction en Alternance H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; La Rochelle; Sur place; EUR 9 000 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation financée par l'État

Alternance en contrat d'apprentissage

Résumé du poste

MON CAMPUS propose une formation préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction (Niveau 5, Bac +2) en alternance à La Rochelle. Le parcours combine 1 cours/semaine en visioconférence et 4 jours en entreprise, avec un coaching mensuel.

La formation est prise en charge par l'État et vise à développer les compétences administratives, organisationnelles et relationnelles pour soutenir des directions et coordonner des activités, dans une structure publique ou privée.

Qualifications

• Formation préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction (Niveau 5)
• Alternance sur 12 mois
• Parcours pris en charge par l'État

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur·rice·s et la gestion des agendas
• Préparer et rédiger des documents professionnels (comptes rendus, courriers, notes, présentations)
• Gérer le courrier et les flux d'informations et diffuser aux services concernés
• Coordonner déplacements et logistique (réservations, notes de frais, budgets déplacements)
• Contribuer au suivi administratif et à la gestion de dossiers (contrats, factures, commandes)
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes
• Utiliser et optimiser les outils bureautiques et numériques pour fiabiliser les processus administratifs
• Participer à des projets transverses et à la digitalisation des processus

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Organisation

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Suivi administratif

Utilisation Pack Office

CRM/ERP simples

Communication interne

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

CRM/ERP simples

Description du poste

Rejoignez MON CAMPUS pour une formation préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction, niveau 5 (Bac +2) en alternance.Ce parcours professionnalisant permet d'acquérir les compétences administratives, organisationnelles et relationnelles nécessaires pour assister des directions, coordonner des activités et contribuer au bon fonctionnement d'une structure publique ou privée.

Modalités

• En alternance sur 12 mois.
• Parcours pris en charge par l'État.
• 1 cours par semaine en visioconférence ;4 jours en entreprise (alternance en contrat d'apprentissage) ;1 coaching mensuel, assuré en visioconférence par un formateur dédié

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur·rice·s et la gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des réunions) ;
• Préparer et rédiger des documents professionnels : comptesrendus, courriers, notes, présentations et rapports en respectant la confidentialité ;
• Gérer le courrier et les flux d'informations : tri, classement, numérisation et diffusion auprès des services concernés ;
• Coordonner les déplacements et la logistique (réservations, notes de frais, suivi des budgets liés aux déplacements) ;
• Contribuer au suivi administratif et à la gestion de dossiers : contrats, factures, commandes et relations fournisseurs ;
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes : préparation logistique, invitations, suivi des participants et retours ;
• Utiliser et optimiser les outils bureautiques et numériques (Pack Office, messagerie, outils de partage, CRM/ERP simples) pour automatiser et fiabiliser les processus administratifs ;
• Contribuer à des projets transverses : amélioration des procédures, digitalisation des processus et participation à des actions de communication interne.