Assistant de Direction en Alternance H/F

Mon Campus; Limoges; On-site; EUR 9,000 - 13,000; Full time

Job summary

MON CAMPUS propose une formation en alternance préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction (Niveau 5, Bac+2). Cette voie professionnalisante permet d'acquérir des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles pour soutenir des directions et coordonner des activités.

Le parcours prévoit 12 mois d'alternance, avec 1 cours par semaine en visioconférence et 4 jours en entreprise, plus un coaching mensuel.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 ou équivalent, Titre pro Assistant·e de Direction exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Capacité à travailler en alternance et à coordonner les services.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur·rice·s et la gestion des agendas.
• Préparer et rédiger des documents professionnels : comptes rendus, courriers, notes, présentations et rapports.
• Gérer le courrier et les flux d'informations : tri, classement, diffusion.
• Coordonner les déplacements et la logistique (réservations, notes de frais, suivi des budgets).
• Contribuer au suivi administratif et à la gestion de dossiers.
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes.
• Utiliser et optimiser les outils bureautiques et numériques (Pack Office, CRM/ERP simples).
• Contribuer à des projets transverses : amélioration des procédures et digitalisation.

Skills

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Rédaction documents

Relationnel

Organisation admin

Communication interne

CRM/ERP simples

Education

Bac+2 / Titre professionnel Assistant·e de Direction

Tools

Pack Office

CRM/ERP simples

Job description

Rejoignez MON CAMPUS pour une formation préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction, niveau 5 (Bac +2) en alternance.Ce parcours professionnalisant permet d'acquérir les compétences administratives, organisationnelles et relationnelles nécessaires pour assister des directions, coordonner des activités et contribuer au bon fonctionnement d'une structure publique ou privée.

Modalités

• En alternance sur 12 mois.
• Parcours pris en charge par l'État.
• 1 cours par semaine en visioconférence ;4 jours en entreprise (alternance en contrat d'apprentissage) ;1 coaching mensuel, assuré en visioconférence par un formateur dédié

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur·rice·s et la gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des réunions) ;
• Préparer et rédiger des documents professionnels : comptesrendus, courriers, notes, présentations et rapports en respectant la confidentialité ;
• Gérer le courrier et les flux d'informations : tri, classement, numérisation et diffusion auprès des services concernés ;
• Coordonner les déplacements et la logistique (réservations, notes de frais, suivi des budgets liés aux déplacements) ;
• Contribuer au suivi administratif et à la gestion de dossiers : contrats, factures, commandes et relations fournisseurs ;
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes : préparation logistique, invitations, suivi des participants et retours ;
• Utiliser et optimiser les outils bureautiques et numériques (Pack Office, messagerie, outils de partage, CRM/ERP simples) pour automatiser et fiabiliser les processus administratifs ;
• Contribuer à des projets transverses : amélioration des procédures, digitalisation des processus et participation à des actions de communication interne.