Assistant(e) de Direction en Alternance — Gestion & Coordination

Tetranergy Business School; Le Port; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management et du commerce, avec une intégration en entreprise et 1 jour en formation par semaine.

Nous recherchons un·e assistant·e de direction dynamique pour interfacer avec les codirectrices, assurer l'accueil et le support administratif, et contribuer au bon fonctionnement des activités et des projets administratifs.

Qualifications

• Savoir-faire en relation avec les clients et transmission d'informations.
• Rédaction de courriers et notes administratives.
• Gestion d'agenda et organisation de réunions.
• Capacité à maintenir des tableaux de bord et reporting.
• Notions de suivi comptable et facturation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et filtrage des demandes.
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus.
• Mise à jour des tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
• Organisation et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l'agenda, des réservations, des ventes et de la facturation.
• Organisation des réunions et des rendez-vous.
• Mise en forme de documents et supports de présentation.
• Suivi comptable de base et transmission des factures.

Connaissances

Relation client

Rédaction courriers

Gestion d'agenda

Archivage

Reporting

Facturation

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management et du commerce, avec une intégration en entreprise et 1 jour en formation par semaine.

Nous recherchons un·e assistant·e de direction dynamique pour interfacer avec les codirectrices, assurer l'accueil et le support administratif, et contribuer au bon fonctionnement des activités et des projets administratifs.