Assistant de Direction Éducation — Organisation & Rédaction

Mairie de Clichy

Clichy

Hybride

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Mairie de Clichy recherche un Assistant de direction pour la Direction de l’Education. Vous gérerez l’agenda du Directeur, assurerez l’accueil des interlocuteurs et préparerez les réunions, avec une approche organisationnelle rigoureuse.

Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Vous travaillerez en lien avec les services internes et externes et contribuerez au bon fonctionnement administratif.

Qualifications

Formation en assistanat de direction (Bac+2 minimum) ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitable.
Excellentes compétences rédactionnelles.

Responsabilités

Gestion de l’agenda du Directeur.
Organisation et préparation logistique de réunions.
Accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes et gestion des courriers.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents (Word/Excel) et assurer le suivi.
Constitution des dossiers pour la direction et gestion du circuit parapheur.