Assistant de Direction — Coordination & Reporting

GRETA-CFA - LORRAINE EST; Sarreguemines; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Le GRETA-CFA Lorraine Est recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD à temps plein, basé(e) à Sarreguemines. Vous assurez le soutien administratif des services supports, le suivi des dossiers et la rédaction de comptes rendus et procédures.

Vous coordonnez les réunions et événements, suivez les indicateurs, organisez l'agenda et les échanges, et contribuez à la démarche qualité et au reporting.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et financières en EPLE.
• Maîtrise du Pack Office et du reporting; aisance avec les chiffres.
• Rigueur, organisation, respect des délais et sens du service public.
• Bonne communication et travail en équipe.

Responsibilities

• Appui administratif : suivi des dossiers, rédaction de comptes rendus et de procédures; régulation des activités des assistants de formation; gestion des appels et mails institutionnels.
• Instances et événements : préparation des assemblées, commissions et réunions; organisation logistique et diffusion des comptes rendus.
• Indicateurs : suivi des indicateurs des services supports; collecte de données et contribution aux tableaux de bord.
• Coordination : recensement des besoins, coordination des échanges, validation des congés et suivi des emplois du temps; gestion des déplacements.
• RSO – environnement : animation du groupe de travail et rédaction du bilan annuel; suivi des actions et du rapport RSO.
• Missions collectives obligatoires : participation à la démarche qualité et audits internes/externes; respect des procédures et mise à jour de l’agenda et des documents.

Skills

Maîtrise Pack Office

Organisation

Rigueur

Communication

Education

BAC+2

Tools

Excel

Logiciels métiers

Job description

Le GRETA-CFA Lorraine Est recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD à temps plein, basé(e) à Sarreguemines. Vous assurez le soutien administratif des services supports, le suivi des dossiers et la rédaction de comptes rendus et procédures.

Vous coordonnez les réunions et événements, suivez les indicateurs, organisez l'agenda et les échanges, et contribuez à la démarche qualité et au reporting.