Assistant de Direction & Coordination Internationale

BNF

Paris

On-site

EUR 25,000 - 35,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

La Bibliothèque nationale de France (BNF) recherche Assistant de direction et chargé de coordination (H/F) pour assurer le secrétariat du directeur et la gestion administrative et budgétaire de la direction, au sein d’une équipe de 11 personnes. Référence 1573 CR, durée du contrat 4 mois, rémunération brute mensuelle entre 2 231 et 3 143 €, à pourvoir dès le 01/01/2027.

Profil Bac + 2, Anglais B2 minimum, maîtrise Word/Excel/PowerPoint et organisation, confidentialité et sens du service seront

Qualifications

Expérience confirmée de secrétariat de direction
Connaissance de gestion du budget d’un service
Connaissance de gestion des ressources humaines d’un service
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la BnF
Anglais niveau B2 minimum

Responsibilities

Secrétariat de direction: gestion appels, courrier, agenda; préparation réunions et accueil des délégations étrangères
Gestion budgétaire: préparation et suivi du budget en coordination avec la directrice adjointe
Gestion RH et bureautique: suivi de premier niveau en lien avec les RH; suivi des recrutements et formations
Gestion évènementielle: préparation des évènements et des manifestations
Documentation et veille: gestion de la documentation et classement