Assistant de Direction BTP - Organisation & Gestion

ICGL 1; Taverny; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ICGL 1 recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir la direction dans l''Île-de-France. Rattaché(e) à la direction, vous assurez l''assistanat quotidien, la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, et vous préparez les documents administratifs et les comptes rendus.

Vous aurez en charge le suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers et marchés, la coordination avec les clients et sous-traitants, ainsi que le classement des documents.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire dans le BTP.
• Maîtrise du Pack Office et aisance informatique.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat quotidien de la Direction et la gestion des agendas, réunions et déplacements.
• Préparer les courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs.
• Suivi administratif des chantiers, marchés et appels d'offres; suivi des devis, commandes, factures, contrats, assurances, fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des agendas

Relation clients

Formation

Bac+2 minimum en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

ICGL 1 recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir la direction dans l''Île-de-France. Rattaché(e) à la direction, vous assurez l''assistanat quotidien, la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, et vous préparez les documents administratifs et les comptes rendus.

Vous aurez en charge le suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers et marchés, la coordination avec les clients et sous-traitants, ainsi que le classement des documents.