Executive Assistant – Fluent English, International Support

Rexel France; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Rexel France recherche un(e) Assistant(e) de Direction avec anglais courant pour soutenir un pôle composé de 3 directeurs et leur équipe (15 personnes). Vous assurerez le support quotidien dans l'exécution des missions et veillerez à la fluidité des échanges et au traitement des informations sensibles.

Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et déplacements, suivrez les notes de frais et les budgets, et réaliserez des présentations en anglais.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques et création de présentations PowerPoint avec schémas et données chiffrées.
• Anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2 minimum).

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas des directeurs et suivre les déplacements en France et à l'étranger.
• Organiser les réunions, les déplacements, les notes de frais et les budgets.
• Consolider des données et préparer des présentations en anglais.

Connaissances

Anglais courant

Gestion d'agendas

Organisation et planification

Présentations PowerPoint

Discrétion

Formation

Formation supérieure

Outils

PowerPoint

Description du poste

Rexel France recherche un(e) Assistant(e) de Direction avec anglais courant pour soutenir un pôle composé de 3 directeurs et leur équipe (15 personnes). Vous assurerez le support quotidien dans l'exécution des missions et veillerez à la fluidité des échanges et au traitement des informations sensibles.

Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et déplacements, suivrez les notes de frais et les budgets, et réaliserez des présentations en anglais.