CDI - Assistant(e) de Direction Anglais Courant

Rexel; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Rexel est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant pour soutenir un pôle de 3 directeurs et leur équipe (15 personnes) dans leurs missions quotidiennes.

Vous gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, suivrez les notes de frais et les budgets, et contribuerez à l’organisation d’événements et de présentations en anglais.

Qualifications

• Formation supérieure et au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à réaliser des présentations avec schémas et données chiffrées.
• Parfaite maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (Niveau B2).
• Autonomie, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler avec des décideurs.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas des Directrices et Directeurs.
• Organiser réunions et déplacements (réservations, salles, taxis, visioconférences).
• Gérer les notes de frais et suivre les dépenses et budgets.
• Assurer la circulation des documents et le contrôle des notes de frais.
• Organiser des événements (séminaires, formations) et préparer des présentations en anglais.

Connaissances

Anglais B2

Gestion d'agendas

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Formation

Formation supérieure

Outils

PowerPoint

Suite bureautique

Description du poste

Description de l'entreprise

Rexel. Electrifying solutions that make a sustainable future possible.

En tant que leader de la distribution professionnelle de produits et services pour le monde de l'énergie, la mission de Rexel est d'accompagner ses clients — sur les marchés résidentiel, non résidentiel et industriel — pour qu'ils soient performants dans la conduite de leur activité, en proposant une large gamme de produits, services et solutions durables et innovants dans les domaines de l'approvisionnement technique, de l'automatisation et de la gestion de l'énergie liés à la construction, la rénovation, la maintenance et la production. L'offre Rexel comprend plus d'un million de références : nous servons nos clients via plus de 1 950 agences commerciales réparties dans 17 pays en Amérique du Nord, Europe et Asie-Pacifique. Avec un réseau de distribution composé de 68 structures logistiques et 27 000 collaborateurs, Rexel est un acteur majeur du marché de l'électricité. En 2025, le Groupe Rexel a réalisé un chiffre d'affaires de 19,4 milliards d'euros.

Description du poste

Rexel est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant.

Vous aurez pour mission d'assister un pôle composé de 3 directeurs / directrices et de leur équipe (15 personnes),et éventuellement un potentiel directeur supplémentaire, afin de leur fournir tout le support nécessaire dans l'exécution de leurs missions au quotidien.

Vos missions (liste non exhaustive)

Gestion quotidienne et support de direction

• Gérer et optimiser leurs agendas ;
• Organiser les réunions (y compris conférences téléphoniques), et les déplacements (réservation de salles, matériels, taxis...).
• Organiser leurs déplacements en France et à l'étranger ;
• Gérer et suivre les notes de frais, gérer les budgets, enregistrement des commandes, puis des factures.
• Réaliser le suivi des litiges.
• Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation des Directeurs ;
• Maintenir et organiser les outils collaboratifs (calendriers partagés, templates) ;

Organisation d’évènements et suivi opérationnel

• Organiser des évènements tels que séminaires, formations en présentiel et/ou distance, cérémonie Groupe …
• Communiquer les informations prioritaires tout en garantissant la confidentialité des données traitées ;
• Consolider des données diverses et organiser les dossiers ou missions qui pourraient être confiées;
• A leur demande, créer des présentations Powerpoint ou autres (en anglais),

D’autres missions ponctuelles peuvent être amenées à être confiées

Qualifications

• De formation supérieure vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaire, acquise idéalement dans un environnement international ;
• Vous êtes habitué(e) à évoluer auprès d'une population de décideurs et vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'exercice de vos missions ;
• Vous maîtrisez parfaitement tous les Outils informatiques et êtes particulièrement efficace dans l’élaboration de Présentation Powerpoint intégrant des schémas, graphiques et données chiffrées ;
• Capacité à intégrer rapidement l’usage des nouveaux outils digitaux pouvant être mis en place dans l’entreprise (pour gérer les factures, les voyages, …)
• Vous maîtrisez impérativement l'anglais oral et écrit (Niveau B2 minimum)

Sofskills

• Capacité à gérer des priorités multiples et proactivité ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel, diplomatie et sens du service ;
• Savoir anticiper les contraintes opérationnelles : gestion des agendas et alertes budgétaires ;
• Savoir adopter une posture Agile et souple dans son approche (collaboration, adaptation, priorisation).

Informations supplémentaires

Chez Rexel, nous pensons que notre succès dépend de vous. Nous vous aidons à développer vos connaissances et à explorer de nouveaux domaines au sein de l'entreprise et dans le cadre de votre développement de carrière.

Nous sommes conscients de notre responsabilité sociale et nous nous engageons en faveur de l'égalité et de la diversité dans notre environnement de travail. Ensemble, nous pouvons créer un avenir meilleur.

Le groupe Rexel prône la diversité sous toutes ses formes et est convaincu que celle-ci enrichit ses équipes. Rejoignez-nous pour une expérience significative !

Chez Rexel, nous pensons que notre succès dépend de vous. Nous vous aidons à développer vos connaissances et à explorer de nouveaux domaines au sein de l'entreprise et dans le cadre de votre développement de carrière.

Nous sommes conscients de notre responsabilité sociale et nous nous engageons en faveur de l'égalité et de la diversité dans notre environnement de travail. Ensemble, nous pouvons créer un avenir meilleur.