Assistant de Direction Bilingue - RSE & Administration

Michael Page (France); Meudon; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Notre client recherche pour une mission d’intérim à Meudon un(e) assistant(e) de direction capable de soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation quotidienne. Vous gèrerez les agendas, coordonnerez les réunions, accueillerez les visiteurs et assurerez le suivi administratif des notes de frais, achats et déplacements.

Profil recherché : maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs, excellente communication en français et en anglais, discrétion, autonomie, rigueur,

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Bon niveau d'anglais et de français.
• Discrétion, autonomie, rigueur et réactivité.

Responsabilités

• Gérer les agendas et coordonner les réunions pour la direction et une partie de l'équipe.
• Organiser et anticiper les réunions annuelles des différentes instances de gouvernance RSE.
• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des avis de visite.
• Coordonner les arrivées des collaborateurs : équipements, accès et outils bureautiques.
• Organiser les déplacements professionnels en conformité avec la politique voyage.
• Gérer les notes de frais et en assurer le suivi administratif.
• Créer et suivre les demandes d'achats de la direction.
• Assurer le suivi des relations fournisseurs et des interactions administratives avec la comptabilité.
• Participer à la préparation et à l'organisation d'événements tels que conventions, séminaires ou ateliers.
• Contribuer à diverses missions transverses en fonction des besoins de l'activité.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Assurer un suivi rigoureux des priorités et des échéances.

Connaissances

Outils bureautiques

Anglais (opérationnel)

Français courant

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Notre client recherche pour une mission d’intérim à Meudon un(e) assistant(e) de direction capable de soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation quotidienne. Vous gèrerez les agendas, coordonnerez les réunions, accueillerez les visiteurs et assurerez le suivi administratif des notes de frais, achats et déplacements.

Profil recherché : maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs, excellente communication en français et en anglais, discrétion, autonomie, rigueur,