Assistant de Direction Bilingue (FR-Corse)

Isula; Bastia; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Collectivité de Corse recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le fonctionnement administratif courant de la Direction Lingua Corsa et servir de premier niveau d’accueil et de traitement des sollicitations externes et internes.

Rattaché(e) à la Directrice Lingua Corsa, il/elle garantira la fluidité de l’information, le suivi des dossiers et l’organisation des outils de travail, dans un cadre bilingue français/corse et en coordination avec l’ensemble des services de la direction.

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat et accueil du public au sein d’une collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Capacité d’organisation et de suivi des dossiers et tableaux de bord.

Aufgaben

• Assurer l’accueil et le standard bilingue français/corse.
• Gérer l’adresse électronique et traiter les sollicitations en FR ou en corse.
• Suivre les dossiers et transmettre aux services concernés.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et des documents administratifs.
• Apporter un premier niveau d’appui RH et coordonner avec les services RH.

Kenntnisse

Accueil téléphonique bilingue

Gestion du standard

Suivi administratif

Organisation documentaire

Bureautique avancée

Jobbeschreibung

Collectivité de Corse recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le fonctionnement administratif courant de la Direction Lingua Corsa et servir de premier niveau d’accueil et de traitement des sollicitations externes et internes.

Rattaché(e) à la Directrice Lingua Corsa, il/elle garantira la fluidité de l’information, le suivi des dossiers et l’organisation des outils de travail, dans un cadre bilingue français/corse et en coordination avec l’ensemble des services de la direction.