ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)

ENTHALPIA RHONE ALPES; Lagnieu; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Saint-Vulbas propose un poste d’assistante de direction bilingue anglais (H/F) à Lagnieu. Vous serez le bras droit du responsable et interviendrez sur des sujets administratifs, commerciaux et opérationnels dans un contexte international.

Le candidat idéal possède une expérience en assistance de direction, parle anglais couramment et peut gérer plusieurs sujets avec rigueur. CDI, 35H/semaine, rémunération 30–35 KEUR brut/an selon profil, intégration progressive.

Qualifications

• Expérience sur un poste d'assistante de direction, assistante polyvalente, assistante commerciale ou administrative
• Très bon anglais oral indispensable : nos fournisseurs sont exclusivement étrangers et les échanges téléphoniques sont fréquents
• La maîtrise d'une troisième langue est un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les fournisseurs et partenaires
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Une appétence pour les environnements techniques et industriels serait appréciée

Responsabilités

• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Gestion des achats et relations fournisseurs
• Facturation et suivi comptable
• Gestion de la logistique et des transports
• Échanges quotidiens avec les fournisseurs internationaux
• Participation aux audits fournisseurs, déplacements possibles en Europe
• Préparation et organisation des salons professionnels
• Relai du responsable sur différents sujets techniques et commerciaux
• Interventions sur des missions variées nécessitant autonomie et organisation

Connaissances

Anglais courant

Autonomie

Polyvalence

Bureautique

Organisation

Relationnel

Initiative

Environnement technique

Outils

MS Office

Suite bureautique

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F) 01 - Lagnieu

Le poste est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d'organiser une période de passation afin de vous accompagner dans la prise en main des différentes missions. Véritable bras droit du responsable, vous intervenez sur de nombreux sujets administratifs, commerciaux et opérationnels.

Vos principales missions

• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Gestion des achats et relations fournisseurs
• Facturation et suivi comptable
• Gestion de la logistique et des transports
  • Organisation des expéditions
  • Prise de rendez-vous avec les transporteurso
  • Suivi des livraisonso
  • Gestion des documents associés
• Échanges quotidiens avec les fournisseurs internationaux
• Participation aux audits fournisseurs, environ 1 à 2 fois par an, avec des déplacements possibles en Europe
• Préparation et organisation des salons professionnels
• Relai du responsable sur différents sujets techniques et commerciaux
• Plus généralement, vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées nécessitant autonomie, réactivité et sens de l'organisation.

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, autonome et à l'aise dans un environnement international.

Compétences requises

• Expérience sur un poste d'assistante de direction, assistante polyvalente, assistante commerciale ou administrative
• Très bon anglais oral indispensable : nos fournisseurs sont exclusivement étrangers et les échanges téléphoniques sont fréquents
• La maîtrise d'une troisième langue est un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les fournisseurs et partenaires
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Une appétence pour les environnements techniques et industriels serait appréciée

Ce que nous proposons

• Rémunération : 30 à 35 KEUR brut/an selon profil à discuter
• Horaires flexibles de journée
• Passation prévue avec la personne actuellement en poste afin de faciliter votre intégration
• Un poste très polyvalent et responsabilisant, au cœur du fonctionnement de l'entreprise
• Des échanges quotidiens dans un contexte international

Vous aimez les postes où l'on ne fait jamais exactement la même chose, où la polyvalence et l'autonomie sont essentielles et où l'anglais est utilisé au quotidien ? Ce poste peut vous correspondre.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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