Assistant de direction avec orientation RH (H/F)

Centre William Harvey; France; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Hôpital Privé de la Manche à Saint-Lô recherche un(e) Assistant(e) de Direction – RH pour soutenir la Direction et piloter l'administration et les processus RH. Vous interviendrez sur la rédaction de documents, l’interface avec les collaborateurs et les partenaires externes, et le reporting des dossiers RH.

Vous participerez au recrutement, à l’onboarding et à la gestion du personnel, tout en assurant la formation et le respect des procédures internes et du cadre légal.

Qualifications

• Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, ressources humaines ou équivalent.
• Connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel souhaitée.
• Maîtrise des outils RH et SIRH appréciée.

Responsibilities

• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents confidentiels.
• Interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
• Suivi des dossiers stratégiques et reporting.
• Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats de travail, avenants).
• Suivi des entrées et sorties du personnel (onboarding, offboarding).
• Gestion des absences, congés, arrêts maladie.
• Mise à jour des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux.
• Classement et archivage des documents RH dans le respect de la confidentialité.
• Participation au processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures, convocations).
• Préparation des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des périodes d’essai.
• Suivi du plan de formation.
• Organisation logistique des formations.
• Mise à jour des compétences dans les outils RH.
• Contribution à la communication interne RH.
• Participation à l’organisation des élections professionnelles et réunions CSE.
• Veille au respect des procédures internes et de la législation sociale.

Skills

Discrétion et confidentialité

Organisation et rigueur

Autonomie

Relationnel et service client

Education

Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, ressources humaines

Tools

Pack Office

SIRH

Job description

Assistant de direction avec orientation RH (H/F)

Hôpital Privé de la Manche à Saint-Lô (50)

L’Assistant(e) de Direction – RH assure un rôle clé de support à la Direction et participe activement à la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines.

• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents confidentiels


• Interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes


• Suivi des dossiers stratégiques et reporting

2. Administration des Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats de travail, avenants)


• Suivi des entrées et sorties du personnel (onboarding, offboarding)


• Gestion des absences, congés, arrêts maladie


• Mise à jour des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux


• Classement et archivage des documents RH dans le respect de la confidentialité

3. Recrutement et intégration

• Participation au processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures, convocations)


• Préparation des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs


• Suivi des périodes d’essai

4. Formation et développement des compétences

• Suivi du plan de formation


• Organisation logistique des formations


• Mise à jour des compétences dans les outils RH

5. Communication et relations sociales

• Contribution à la communication interne RH


• Participation à l’organisation des élections professionnelles et réunions CSE (selon structure)


• Veille au respect des procédures internes et de la législation social

Votre profil

• Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, ressources humaines ou équivalent

Expérience

• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement avec une dimension RH

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office / outils bureautiques


• Connaissances en droit du travail et administration du personnel


• Maîtrise des outils RH et SIRH appréciée

Compétences comportementales

• Discrétion et sens de la confidentialité


• Organisation, rigueur et autonomie


• Excellent relationnel et sens du service


• Capacité à gérer les priorités et le stress