Assistant de direction/Assistante de direction

Manpower; Aussonne; Hybride; EUR 33 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités kilométriques

Télétravail 1 jour par semaine

Résumé du poste

Manpower cabinet experts recrute pour un acteur majeur du secteur semencier, reconnu pour son expertise et son engagement en faveur de l'innovation agricole. Nous recrutons aujourd’hui un(e) Spécialiste Administratif H/F afin d’accompagner la Direction France dans la gestion et la coordination de ses activités administratives et opérationnelles.

Au sein de l’équipe de Direction, vous occuperez un rôle clé dans la coordination et le suivi de plusieurs dispositifs administratifs et opérationnels,

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou support à l'action managériale.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de direction ou fonction similaire.
• Bon niveau d'anglais requis
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, achats et facturation.

Responsabilités

• Préparation de dossiers, notes, présentations et analyses
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
• Participation à l'organisation de séminaires et d'événements internes ou externes
• Suivi administratif de dossiers, projets, contrats et fournisseurs
• Gestion des achats et de la facturation
• Gestion administrative des arrivées et départs collaborateurs (planning d'intégration, coordination des services, attribution et restitution du matériel)
• Suivi du parc automobile
• Gestion de la location de matériel du site
• Administration de la téléphonie mobile : attribution des équipements, suivi des besoins utilisateurs et relation avec les prestataires
• Gestion des contrats intérimaires : demandes de contrats, suivi des relevés d'heures, gestion de la facturation et création des bons de commande

Connaissances

Anglais (bon niveau)

Bureautique

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion

Outils

Logiciels de gestion et facturation

Description du poste

Manpower cabinet experts recrute pour un acteur majeur du secteur semencier, reconnu pour son expertise et son engagement en faveur de l'innovation agricole. L'entreprise accompagne les agriculteurs dans le développement de solutions performantes et durables.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) Spécialiste Administratif H/F afin d'accompagner la Direction France dans la gestion et la coordination de ses activités administratives et opérationnelles.

Les missions

Au sein de l’équipe de Direction, vous occupez un rôle clé dans la coordination et le suivi de plusieurs dispositifs administratifs et opérationnels.

Dans ce cadre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Support à la Direction :

• Préparation de dossiers, notes, présentations et analyses
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
• Participation à l'organisation de séminaires et d'événements internes ou externes
• Suivi administratif de dossiers, projets, contrats et fournisseurs
• Gestion des achats et de la facturation

Pilotage et coordination de dispositifs internes :

• Gestion administrative des arrivées et départs collaborateurs (planning d'intégration, coordination des services, attribution et restitution du matériel)
• Suivi du parc automobile
• Gestion de la location de matériel du site
• Administration de la téléphonie mobile : attribution des équipements, suivi des besoins utilisateurs et relation avec les prestataires
• Gestion des contrats intérimaires : demandes de contrats, suivi des relevés d'heures, gestion de la facturation et création des bons de commande

Le profil

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou support à l'action managériale
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de direction ou fonction similaire
• Bon niveau d'anglais requis
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, achats et facturation

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités
• Esprit d'équipe, sens du service et prise d'initiative
• CDD de 2 mois renouvelable avec prise de poste rapide
• Statut Agent de maîtrise, 35h hebdomadaires
• Rémunération de 37 000 € brut annuel sur 13 mois
• Indemnités kilométriques
• Possibilité d'1 jour de télétravail par semaine