Assistant(e) de direction – Organisation & Soutien (CDI)

Adef Residences; Annonay; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salle de repos disponible

Possibilité de prendre vos repas sur place

Prime SEGUR

Prime de roulement 11%

Résumé du poste

Une structure associative à Annonay cherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Le(la) candidat(e) sera responsable de l'accueil des résidents et visiteurs, de la gestion des dossiers et de l'organisation des remplacements. Les compétences requises incluent un BTS en secrétariat, la maîtrise du pack Office, ainsi qu'une expérience dans le secteur médico-social. Rejoignez une équipe engagée dans des activités à utilité sociale.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS en secrétariat ou formation équivalente.
• Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à être discret.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les résidents et visiteurs.
• Organiser et planifier les remplacements des employés absents.
• Gérer les dossiers des résidents et les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi de la caisse et participer aux réunions.

Connaissances

Sense de l'organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Écoute

Empathie

Discrétion

Maitrise du pack Office

Formation

Diplôme BTS - formation secrétariat

Outils

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Gociel CEGID

DOCUWARE

Description du poste

Une structure associative à Annonay cherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Le(la) candidat(e) sera responsable de l'accueil des résidents et visiteurs, de la gestion des dossiers et de l'organisation des remplacements. Les compétences requises incluent un BTS en secrétariat, la maîtrise du pack Office, ainsi qu'une expérience dans le secteur médico-social. Rejoignez une équipe engagée dans des activités à utilité sociale.