Assistant de direction F/H

Brest Métropole; Brest; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

RTT

Congés annuels 31,5 jours

Indemnités de transport 75%

Formation et prévoyance

Job summary

Brest métropole recherche un assistant de direction pour soutenir deux Directeurs Généraux Adjoints dans leurs missions quotidiennes et le fonctionnement du pôle Ressources et Espace Public et Environnement.

Vous serez chargé de filtrer les appels, gérer l’agenda, préparer les courriers et les supports, et coordonner les réunions et déplacements. Poste basé à Brest avec possibilités de télétravail partiel.

Qualifications

• Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics.
• Être rigoureux, réactif et capable de prioriser les tâches.
• Savoir rédiger des notes et des courriers avec synthèse.
• Travailler en équipe et en transversalité avec les services.

Responsibilities

• Assurer l’aiguillage des appels et orienter les interlocuteurs.
• Réceptionner et classer le courrier et suivre les instructions.
• Gérer l’agenda des deux Directeurs Généraux Adjoints.
• Assurer l’accueil et le fonctionnement du pôle.
• Préparer la rédaction de courriers et de supports de suivi.
• Mettre en forme et éditer documents et supports de présentation.
• Participer à des réunions et rédiger les relevés de conclusion.
• Préparer les déplacements des Directeurs et coordonner les plannings.
• Gérer les espaces de travail collaboratifs et archiver l’information.

Skills

Organisation et rigueur

Capacités rédactionnelles

Gestion du planning

Communication et relationnel

Adaptabilité et réactivité

Education

Cadre d'emplois Adjoints administratifs

Tools

Bureautique (Suite Office)

Job description

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui œuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l’environnement à l’économie, en passant par la culture et les mobilités.

Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier !

#emploi #proximité #engagement #servicepublic

Informations générales

Au sein de la direction générale, vous assistez quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints (DGA) de deux pôles : Ressources et Espace Public et Environnement.

Missions principales

En qualité d'assistant de direction de 2 DGA, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Assurer l’aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
• Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
• Gérer l’agenda des deux directeurs
• Assurer l’accueil des deux pôles
• Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
• Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
• Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
• Diffuser les informations, classer, archiver
• Gérer les espaces collaboratifs,
• Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
• Préparer l’organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
• Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion
• Préparer les déplacements des deux Directeurs
• Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement

Profil recherché

• Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics
• Etre rigoureux et réactif
• Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
• Avoir le sens de l’organisation et des méthodes
• Définir des priorités et gérer des urgences
• S’adapter aux divers interlocuteurs et aux variations de rythme
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
• Etre capable de travailler en équipe et en transversalité
• Avoir le sens du contact et de la communication
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de prise d'initiatives

Conditions de travail

• Poste basé à l'hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest
• Possibilité de télétravail jusqu’à 5 jours par mois
• Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
• 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise…)
• Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

Conditions de recrutement

• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage

Des questions sur le poste ou les missions ?

Ronan CLEACH, Directeur Général Adjoint en charge du pôle Ressources

Valérie DAVID, Directrice Générale Adjointe en charge du pôle Espace public et environnement

Des questions sur votre candidature ?

Kiliane CLEMENT, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 59 05

Date prévisionnelle d'embauche : 01/01/2027

Type d'emploi : Emploi permanent

Catégorie : C

Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux