Assistant de Direction

Communauté de Communes du Val d'Essonne; Ballancourt-sur-Essonne; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Possibilité d’aménagement du temps de‑

Carte déjeuner SWILE

Action Sociale (CNAS et COVE)

Résumé du poste

La Communauté de Communes du Val d'Essonne (CCVE) recrute une Assistante de Direction expérimentée pour épauler les DGA et les responsables des Directions Ressources et Mutualisation et Service à la Population. Vous recueillerez et traiterez les informations administratives et contribuerez au suivi des dossiers confiés.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques, et vous disposez de connaissances de base en finances publiques, combinant aisance relationnelle,

Qualifications

• Expérience d’assistante de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite bureautique (Outlook, Word, Excel).
• Connaissances de base en finances publiques.
• Techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction de courriers, gestion de planning et rendez-vous.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations administratives des directions.
• Assurer l’assistance aux DGA et responsables de services.
• Aider à la gestion, à la communication, à l’accueil et au classement des dossiers.
• Participer à l’organisation d’événements pluripartenariaux.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rédaction

Travail en équipe

Analyse

Outils

Outlook

Suite bureautique

Description du poste

A propos de la CCVE : Aux portes de Paris (40 km) et accessible en RER, la CCVE compte près de 62 000 habitants, répartis sur 21 communes dans un environnement où l’urbain et le rural se conjuguent. Rejoignez les équipes dynamiques et conviviales de la CCVE, une intercommunalité en plein essor !

Au sein des Directions des pôles Ressources et Mutualisation et Service à la Population, rattaché aux DGA, vos principales missions seront les suivantes :

• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des Directions.
• Assiste les DGA et les responsables de services des deux directions.
• Apporte une aide permanente en matière de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers confiés.
• Participe à l’organisation d’évènements pluripartenariaux.

• Profil d’Assistante de Direction expérimentée
• Maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques, d’outlook
• Connaissances de base en finances publiques
• Techniques de communication
• Techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction de courriers, gestion de planning, de rendez-vous etc.

Motivé.e par le service public, vous êtes doté.e d’une aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que de solides capacités d’analyse, de synthèse et de travail en équipe.

• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Carte déjeuner SWILE
• Action Sociale (CNAS et COVE)

La CCVE attache une attention toute particulière à l’amélioration continue des conditions de travail, à la cohésion de ses équipes et à la formation continue de ses collaborateurs.