Assistant de copropriétés H/F

Manpower; Dijon; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Manpower Bourgogne Sud accompagne son client, agence immobilière indépendante et reconnue sur le bassin dijonnais, dans le recrutement d'un Assistant de Copropriété H/F en CDI.

Rattaché(e) à une Gestionnaire de Copropriété et intervenant en binôme, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles, organisez les convocations et participez aux assemblées et au relationnel avec les copropriétaires et les prestataires.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans l'administratif, l'immobilier ou la gestion.
• Expérience souhaitée en Assistant de Copropriété ou poste similaire.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
• Assister la gestionnaire dans le suivi administratif, technique et opérationnel.
• Gérer les demandes d'intervention et les devis.
• Préparer les dossiers des conseils syndicaux et des assemblées.
• Rédiger et envoyer les procès-verbaux.
• Veiller à la qualité de service auprès des copropriétaires et partenaires.

Skills

Organisation

Rigueur

Service client

Relationnel

Multitâches

Education

Bac +2 en administratif/immobilier/gestion

Tools

Thetrawin

Powimo

Job description

Manpower Bourgogne Sud accompagne son client , agence immobilière indépendante et reconnue sur le bassin dijonnais depuis plus de 50 ans, dans le recrutement de son futur Assistant de Copropriété H/F en CDI.

Les missions

Cette entreprise indépendante à taille humaine, composée d'une équipe de 18 collaborateurs, est spécialisée dans la gestion de copropriétés, la gestion locative et les transactions immobilières.

Dans le cadre du développement de son activité, elle renforce son équipe et recherche son futur Assistant de Copropriété H/F en CDI.

Rattaché(e) à une Gestionnaire de Copropriété et intervenant en binôme, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueillir et renseigner les copropriétaires, conseil syndicaux et prestataires ;
• Assister la gestionnaire dans le suivi administratif, technique et opérationnel des copropriétés ;
• Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service, les dépannages et les demandes de devis ;
• Assurer le suivi et les relances auprès des entreprises prestataires ;
• Préparer les dossiers des conseils syndicaux et des assemblées générales ;
• Organiser les convocations et assurer la rédaction ainsi que l'envoi des procès-verbaux ;
• Participer au suivi administratif des dossiers sinistres ;
• Mettre à jour les bases de données et les dossiers de copropriété ;
• Veiller à la qualité de service apportée aux copropriétaires et partenaires.

Le profil

Vous êtes idéalement titulaire d'une formation Bac +2 dans l'administratif, l'immobilier ou la gestion.

Une première expérience en tant qu'Assistant(e) de Copropriété, Assistant(e) Immobilier ou Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement similaire serait un réel atout.

Vous vous distinguez par :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
• Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre excellent relationnel et votre sens du service client ;
• Votre aisance avec les outils informatiques ;
• Votre goût pour le travail en équipe.

La connaissance des logiciels Thetrawin et/ou Powimo sera particulièrement appréciée.