Assistant Copropriété — Gestion Administrative & AGM

Erilia; Nice; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime Noël

Prime vacances

Prime performance

Mutuelle santé

Tickets restaurant

Intéressement

PEE

Résumé du poste

Erilia, acteur majeur de l'habitat social basé à Nice, recherche un(e) technicien(ne) en gestion immobilière en CDD d'un mois (renouvelable) pour soutenir deux gestionnaires de copropriété et suivre un portefeuille d'environ 1500 lots.

Vous assurez la gestion administrative, convocations, PV et appels de fonds, les attestations TVA et le suivi comptable, avec une formation BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion et une expérience d'au moins 5 ans en copropriété.

Qualifications

• Formation BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion.
• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire en copropriété.
• Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels ICS et ICS AG appréciée.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens du service, autonomie et esprit d’équipe indispensables.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des copropriétés.
• Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds.
• Gérer les attestations de TVA à taux réduit et tenir registres réglementaires.
• Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés.
• Créer les copropriétés dans ICS et suivre les relations fournisseurs.
• Contribuer au suivi comptable et au reporting.
• Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges.
• Accompagner les gestionnaires dans la relation clients et les assemblées.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

BTS Professions Immobilières

Comptabilité-Gestion

Outils

Pack Office

ICS

ICS AG

Description du poste

Erilia, acteur majeur de l'habitat social basé à Nice, recherche un(e) technicien(ne) en gestion immobilière en CDD d'un mois (renouvelable) pour soutenir deux gestionnaires de copropriété et suivre un portefeuille d'environ 1500 lots.

Vous assurez la gestion administrative, convocations, PV et appels de fonds, les attestations TVA et le suivi comptable, avec une formation BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion et une expérience d'au moins 5 ans en copropriété.