Assistant(e) de Copropriété H/F

Erilia; Nice; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime Noël

Prime vacances

Prime performance

Mutuelle santé

Tickets restaurant

Intéressement

PEE

Résumé du poste

Erilia, acteur majeur de l'habitat social basé à Nice, recherche un(e) technicien(ne) en gestion immobilière en CDD d'un mois (renouvelable) pour soutenir deux gestionnaires de copropriété et suivre un portefeuille d'environ 1500 lots.

Vous assurez la gestion administrative, convocations, PV et appels de fonds, les attestations TVA et le suivi comptable, avec une formation BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion et une expérience d'au moins 5 ans en copropriété.

Qualifications

• Formation BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion.
• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire en copropriété.
• Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels ICS et ICS AG appréciée.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens du service, autonomie et esprit d’équipe indispensables.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des copropriétés.
• Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds.
• Gérer les attestations de TVA à taux réduit et tenir registres réglementaires.
• Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés.
• Créer les copropriétés dans ICS et suivre les relations fournisseurs.
• Contribuer au suivi comptable et au reporting.
• Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges.
• Accompagner les gestionnaires dans la relation clients et les assemblées.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

BTS Professions Immobilières

Comptabilité-Gestion

Outils

Pack Office

ICS

ICS AG

Description du poste

Avec 1 300 collaborateurs et plus de 91 700 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

Rejoignez Carré Syndic, filiale de Erilia, pour accompagner la gestion d’un patrimoine de copropriétés à Nice.

CDD d'un mois (renouvelable)

Vous apporterez un appui administratif complet à deux gestionnaires de copropriété et participerez au suivi d’un portefeuille d’environ représentant 1500 lots.

Vos missions seront :

• Assurer la gestion administrative des copropriétés :
• Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds.
• Gérer les attestations de TVA à taux réduit et assurer la bonne tenue des registres et documents réglementaires.
• Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes et documents).
• Créer les copropriétés dansICS et assurer le suivi administratif des relations fournisseurs.
• Contribuer au suivi comptable et au reporting :
• Participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité.
• Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges.Assurer ponctuellement le renfort de la saisie de factures, l’encaissement des charges et le suivi des règlements.
• Accompagner les gestionnaires dans la relation clients :
• Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et suivre leur diffusion viaICS AG.
• Assurer la coordination entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires.
• Garantir la qualité du service rendu et la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.

Formation de type BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion.Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire en copropriété.Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance des logicielsICS etICS AG appréciée.Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.Sens du service, autonomie et esprit d’équipe indispensables.

Informations complémentaires

Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :

• D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour.
• Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème and 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance.
• Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant.
• D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées.
• Poste basé à Nice avec rattachement au pôle syndic.Formation initiale prévue à Marseille pour une meilleure appropriation des outils et des process.Poste à pourvoir dès que possible.

Référence : ADC/06N

Type de contrat : CDD1mois

Fonctions : négociation, gestion immobilière

Rémunération :De 28 000€ à 32 000€par an

Télétravail : Pas de télétravail

Expérience : 1 à 7 ans

Qualification : Technicien/Employé Bac +2

Erilia accompagne ses collaborateurs à chaque étape de leur parcoursprofessionnel. À l’écoute de votre bien-être, l’entreprise vous permetdeconjuguer vie personnelle et vie professionnelle.

Consultez notre FAQ dédiée au recrutement